审计人员有时也要有“小偷”思维

  审计人员有时也要有“小偷”思维

  审计人员也被形容为“经济警察”,要抓到那些损害组织利益、侵吞组织资产的“小偷”,这是捉贼。审计人员又被形容为“巡警”,通过审计检查和排查,对那些想要钻制度空子、谋私利的“小偷”起到震慑作用,这是防贼。审计人员在捉贼和防贼的过程中,也可以向小偷学习,学习小偷的思维,这样,就能更加有效地发现问题和防范风险。

  一、“不怕贼偷就怕贼惦记”

  审计人员往往以审计项目的形式开展检查。审计项目往往受到天数、人数、数据、信息、分析手段、取证手段等方面的限制,无法把所有疑点都落实完全到位,或者不是所有疑点都分配到充足的资源,或者感觉某项经济活动有问题但是就目前的手段无法发现线索。所以,审计项目有时候会留下遗憾,这是再所难免的。审计人员的主要任务之一就是发现问题。但是在审计项目中,凭审计人员的职业经验和判断感觉会存在问题,但又无法获取问题证据,该怎么办。审计人员就要像小偷那样,“不怕贼偷就怕贼惦记”,把怀疑的持续下去。

  隐藏的问题未必在一个审计项目中就能挖掘出来。很多隐蔽性很强的问题在一个审计项目中就能发现。有些问题线索的落实,可能要在审计人员离场后,通过远程审计或再次进行突击检查才能发现。所以,审计人员切不可放过每一个重要疑点。审计人员需要具备持续跟踪的意识,即使在当前的审计项目中未能找到确凿证据,也要将这些疑点记录下来,作为后续审计的重点关注对象。这种持续性的关注和追踪,有助于在未来的审计工作中发现更多的问题线索,从而提高审计工作的效率和效果。

  二、保持敏锐的观察力和洞察力

  审计人员在工作中,不仅要具备扎实的专业知识和技能,还需要具备敏锐的观察力和洞察力。正如小偷在行动前会对目标进行细致的观察和分析一样,审计人员也需要对被审计单位的财务状况、业务流程、内部控制等方面进行全面的了解和分析。只有这样,才能在复杂的环境中发现潜在的风险点和问题所在。

  细致入微的观察。审计人员在进行现场审计时,应注重细节,不放过任何可疑之处。例如,在查看财务报表时,不仅要关注数字的准确性,还要注意数字之间的逻辑关系和异常波动。在审查合同和协议时,不仅要核对条款的合规性,还要关注合同的实际执行情况。通过这种细致入微的观察,审计人员可以发现许多隐藏的问题和风险点。

  2. 深入的分析和研判。审计人员在收集到大量数据和信息后,需要进行深入的分析和研判。这不仅包括对财务数据的分析,还包括对业务流程、内部控制等方面的综合评估。通过多角度、多层次的分析,审计人员可以更全面地了解被审计单位的实际情况,从而发现潜在的问题和风险点。例如,通过对现金流的分析,可以发现资金流动的异常;通过对内部控制的评估,可以发现制度执行中的漏洞。

  三、灵活运用审计技术和方法

  审计工作是一项技术性和专业性很强的工作,审计人员需要不断学习和掌握新的审计技术和方法,以适应不断变化的审计环境。正如小偷在行动中会不断尝试新的手法和技术一样,审计人员也需要不断创新和改进自己的审计方法,以提高审计工作的质量和效率。

  利用现代信息技术。随着信息技术的快速发展,审计工作也越来越多地依赖于信息技术的支持。审计人员应积极学习和掌握大数据、云计算、人工智能等现代信息技术,将其应用于审计工作中。例如,通过大数据分析,可以快速发现财务数据中的异常点;通过云计算平台,可以实现远程审计和实时监控;通过人工智能技术,可以提高审计工作的自动化水平。这些技术的应用,不仅可以提高审计工作的效率,还可以发现传统审计方法难以发现的问题。

  2. 创新审计方法。审计人员在实际工作中,应根据被审计单位的具体情况,灵活运用各种审计方法。例如,对于大型企业集团,可以采用分层抽样和重点审计相结合的方法,确保审计工作的全面性和针对性;对于高风险领域,可以采用专项审计和突击检查相结合的方法,提高审计工作的及时性和有效性。通过不断创新和优化审计方法,审计人员可以更好地应对各种复杂的情况,提高审计工作的质量和效果。

  四、加强团队合作和沟通协调

  审计工作往往需要多个部门和人员的协同配合,审计人员在工作中应加强团队合作和沟通协调,形成合力,共同完成审计任务。正如小偷在行动中需要与同伙密切配合一样,审计人员也需要与同事、上级和其他相关部门保持良好的沟通和协作。

  团队合作。审计项目通常由多个审计人员组成团队共同完成,每个成员都有各自的职责和任务。审计人员应充分发挥团队的优势,分工合作,互相支持,共同解决问题。例如,在进行现场审计时,可以分成不同的小组,分别负责财务审计、业务审计、内部控制审计等工作,最后汇总各组的审计结果,形成完整的审计报告。通过团队合作,可以提高审计工作的效率和质量,减少重复劳动和遗漏。

  2. 沟通协调。审计人员在工作中,需要与被审计单位、上级领导和其他相关部门保持良好的沟通和协调。在审计过程中,应及时向被审计单位反馈审计发现的问题,提出整改建议,并督促其落实整改。同时,还应向上级领导汇报审计进展情况,争取更多的支持和帮助。此外,还应与其他相关部门保持密切联系,共享审计信息,形成合力,共同推动审计工作的顺利进行。

  五、持续学习和提升自身素质

  审计工作是一项专业性和技术性很强的工作,审计人员需要不断学习和提升自身的素质,以适应不断变化的审计环境。正如小偷在行动中会不断学习新的手法和技术一样,审计人员也需要不断学习和掌握新的审计知识和技能,以提高审计工作的质量和效率。

  持续学习。审计人员应树立终身学习的理念,不断学习和掌握新的审计知识和技能。可以通过参加培训、阅读专业书籍、参加学术交流等方式,不断提升自身的专业水平。例如,可以参加由中国注册会计师协会组织的各类培训课程,学习最新的审计准则和实务操作;可以阅读《中国审计》等专业期刊,了解行业动态和发展趋势;可以参加审计领域的学术会议,与同行交流经验,共同进步。

  2. 提升综合素质。审计人员不仅需要具备扎实的专业知识和技能,还需要具备较高的综合素质。例如,需要具备较强的沟通能力和协调能力,能够与被审计单位、上级领导和其他相关部门保持良好的沟通和协调;需要具备较强的责任心和职业道德,能够严格遵守审计纪律,保守审计秘密;需要具备较强的心理素质,能够在高压环境下保持冷静和理智。通过全面提升自身的综合素质,审计人员可以更好地胜任审计工作,为组织的发展和稳定做出更大的贡献。

  六、总结与展望

  审计工作是一项重要的监督和管理职能,审计人员在工作中应具备“小偷”思维,善于发现问题和防范风险。通过保持敏锐的观察力和洞察力、灵活运用审计技术和方法、加强团队合作和沟通协调、持续学习和提升自身素质,审计人员可以更好地完成审计任务,为组织的发展和稳定提供有力的保障。

  在未来的审计工作中,审计人员应继续发扬“不怕贼偷就怕贼惦记”的精神,不断探索和创新,提高审计工作的质量和效率。同时,应积极响应国家政策,贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,为建设现代化经济体系和实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。通过不断的努力和奋斗,审计人员必将在新时代的审计事业中取得更加辉煌的成就。

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