某会计师事务所关于建立停车场收费管理内控方案建议
停车场收费管理内部控制方案
XXXXXX单位领导:
停车场收费管理的主要任务和目的,就是要在给车主提供服务的同时,能够防止车辆被盗,避免经营风险以及以较少的设备投入和较低运营成本防止停车费流失,从而增加收益。因此,加强停车场收费管理的内部控制十分必要。我们通过了解分析贵单位停车场管理的现状,提出如下建立内部控制方案的建议:
一、管理架构及其分工合作
停车场收费部门或收费员在行政上由指定行政部门或行政领导负责管理,而业务上由财务部门负责管理。行政管理与业务管理应对收费员实施定期和不定期的检查或抽查。这种双轨制管理模式有助于确保收费工作的透明度和规范性,减少人为操作失误和不当行为的发生。同时,行政部门和财务部门应定期召开联席会议,共同讨论和解决收费管理中的问题,形成合力,提升管理效率。
二、建立发票和收据的领用存和销号制度
财务部门设置发票和收据领用存登记簿,并设专人保管。领用时须有领用人签收领用数量和起讫编号。使用完毕,发票和收据应由保管人收回,回收时要销号,即按票据的编号、金额进行核对注销,以便确保已使用的票据无一遗漏地收到款项。 为保证现金收据的规范使用,保管人和领用人应重点检查其编号是否连续......
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