公司总经办201x年定岗定编工作方案（草案）
一、方案原则
本着“全力支持和服务公司未来发展”的原则；
2. 本着“人尽其才”、“精简、高效、满负荷”原则；
3. 本着“参考同行、周边企业”及公司实际情况相结合原则；
4. 本着“最大程度匹配”和“激励”原则。
二、方案内容
确定总经办全部职能、职责；
2. 根据职能职责，确定岗位和编制；
3. 根据岗位和编制，拟订建议薪资和考核细则。
三、具体方案
（一）、总经办职能、职责概述
负责公司行政、文秘、印信管理、制度、文化建设、督查督办工作；
2. 负责公司车辆管理工作；
3. 负责公司办公设备、设施、办公用品、办公费用管理工作；
4. 负责公司安全生产督导、安全保卫工作；
5. 负责公司来人来客接待工作；
6. 负责公司后勤管理及食堂服务工作；
7. 负责公司工会等群团工作；
8. 负责公司零星基建维修工作；
9. 负责公司领导临时安排的其它相关工作。
（二）、定编、定岗设计思路
设立以下团队：
综合管理团队，全面统筹、管理和负责总经办所有事务：设行政副总、经理共2人；（其中行政副总代表公司偏外部，经理负责内部管理，经理对副总直接负责）
行政内勤团队，负责公司“文秘、档案、印信、宣传、网站、督查督办、信件收发、办公设备及用品”等，设主管1人，专员1人；
安保后勤团队，负责公司“安全生产、保卫、消防、法制、维稳、绿化、环保、食堂、厂房、宿舍、零星维修等”，设主管1人，后勤专员1人，保洁组长1人，安保组长1人，食堂组长1人，其他专员15人；其中：保洁团队定岗5人（含组长），车间生产保洁定岗3人；厂区办公区定岗2人；安保团队，定岗7人（含组长），前后门岗保安定岗4人（含顶前门岗消防），消防定岗2人，安全员定岗1人。
（三）、岗位职责详细说明
综合管理团队
行政副总：负责对外联络与协调，维护公司形象，参与重大决策，指导内部管理，确保公司各项政策的有效执行。具体职责包括但不限于：组织和协调重要会议，接待重要来宾，处理突发事件，监督各部门工作进展，定期向高层汇报工作情况。
行政经理：负责内部管理，确保公司各项规章制度的落实，提高工作效率。具体职责包括但不限于：制定并完善行政管理制度，监督各部门工作计划的执行，协调解决内部问题，优化工作流程，提升员工满意度。
2. 行政内勤团队
主管：负责行政内勤团队的日常管理，确保各项工作顺利进行。具体职责包括但不限于：制定内勤工作计划，分配工作任务，监督工作进度，处理突发事件，培训和指导内勤专员，确保文件资料的准确性和完整性。
专员：负责具体的文秘、档案、印信、宣传、网站、督查督办、信件收发、办公设备及用品等工作。具体职责包括但不限于：起草和审核各类文件，管理公司档案，处理印章使用，维护公司网站，督查督办重要事项，收发信件，管理办公设备及用品，确保各项工作有序进行。
3. 安保后勤团队
主管：负责安保后勤团队的全面管理，确保公司安全生产和后勤保障。具体职责包括但不限于：制定和实施安全生产管理制度，监督安保工作，管理后勤服务，处理突发事件，培训和指导团队成员，确保公司环境的安全和整洁。
后勤专员：负责后勤服务的具体工作，包括但不限于：管理食堂，维护办公区和厂房的清洁卫生，处理零星维修，确保员工的生活和工作环境舒适。
保洁组长：负责保洁团队的管理，确保公司环境卫生。具体职责包括但不限于：制定保洁计划，分配工作任务，监督工作进度，处理突发事件，培训和指导保洁人员，确保公司环境的整洁和美观。
安保组长：负责安保团队的管理，确保公司安全。具体职责包括但不限于：制定安保计划，分配工作任务，监督工作进度，处理突发事件，培训和指导安保人员，确保公司财产和人员的安全。
食堂组长：负责食堂的管理，确保员工餐饮质量。具体职责包括但不限于：制定食堂管理制度，监督食品安全，管理食堂工作人员，处理员工反馈，确保员工餐饮满意。
其他专员：负责具体的安保、后勤、绿化、环保等工作，确保公司各项后勤保障到位。具体职责包括但不限于：巡逻检查，处理安全隐患，维护绿化环境，处理环保问题，确保公司各项后勤工作的顺利进行。
（四）、薪资和考核细则
薪资结构
行政副总：年薪20万元，月度绩效奖金根据公司业绩和个人表现发放，年终奖根据年度绩效评定。
行政经理：年薪15万元，月度绩效奖金根据公司业绩和个人表现发放，年终奖根据年度绩效评定。
行政内勤团队：
主管：年薪10万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
专员：年薪8万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
安保后勤团队：
主管：年薪12万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
后勤专员：年薪7万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
保洁组长：年薪6万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
安保组长：年薪6万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
食堂组长：年薪6万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
其他专员：年薪5万元，月度绩效奖金根据工作完成情况发放，年终奖根据年度绩效评定。
2. 考核细则
行政副总：考核指标包括公司形象维护、重大决策参与、突发事件处理、工作协调能力等。每季度进行一次考核，年终进行全面评估。
行政经理：考核指标包括行政管理制度的完善、工作计划的执行、内部问题的解决、工作流程的优化等。每季度进行一次考核，年终进行全面评估。
行政内勤团队：
主管：考核指标包括内勤工作计划的制定、任务分配的合理性、工作进度的监督、突发事件的处理、文件资料的准确性等。每季度进行一次考核，年终进行全面评估。
专员：考核指标包括文件起草和审核的准确性、档案管理的规范性、印章使用的合规性、网站维护的质量、督查督办的及时性、信件收发的准确性、办公设备及用品的管理等。每月进行一次考核，年终进行全面评估。
安保后勤团队：
主管：考核指标包括安全生产管理制度的制定和实施、安保工作的监督、后勤服务的管理、突发事件的处理、团队成员的培训和指导等。每季度进行一次考核，年终进行全面评估。
后勤专员：考核指标包括食堂管理的质量、办公区和厂房的清洁卫生、零星维修的及时性等。每月进行一次考核，年终进行全面评估。
保洁组长：考核指标包括保洁计划的制定、任务分配的合理性、工作进度的监督、突发事件的处理、保洁人员的培训和指导等。每月进行一次考核，年终进行全面评估。
安保组长：考核指标包括安保计划的制定、任务分配的合理性、工作进度的监督、突发事件的处理、安保人员的培训和指导等。每月进行一次考核，年终进行全面评估。
食堂组长：考核指标包括食堂管理制度的制定、食品安全的监督、食堂工作人员的管理、员工反馈的处理等。每月进行一次考核，年终进行全面评估。
其他专员：考核指标包括安保、后勤、绿化、环保等工作的具体完成情况。每月进行一次考核，年终进行全面评估。
（五）、实施步骤
前期准备：成立专项工作组，明确分工，制定详细的实施方案和时间表。收集和分析公司现有数据，参考同行业优秀企业的管理经验，结合公司实际情况，制定具体的工作计划。
2. 方案制定：在前期准备的基础上，进一步细化各岗位的职责和考核标准，制定合理的薪资结构和绩效考核办法。组织相关部门进行讨论和评审，确保方案的科学性和可行性。
3. 方案实施：正式发布实施方案，组织相关人员进行培训，确保每位员工明确自己的职责和考核标准。定期进行监督检查，及时发现和解决问题，确保方案的顺利实施。
4. 效果评估：每季度进行一次阶段性评估，年终进行全面总结。通过数据分析和员工反馈，评估方案的实施效果，不断优化和完善管理机制，提高公司的整体管理水平。
（六）、预期效果
提高工作效率：通过明确的职责分工和科学的管理机制，提高各部门的工作效率，减少不必要的重复劳动，确保公司各项工作的顺利进行。
2. 提升员工满意度：通过合理的薪资结构和绩效考核办法，激发员工的工作积极性和创造力，提高员工的满意度和忠诚度，降低员工流失率。
3. 增强企业竞争力：通过优化管理机制，提高公司的整体管理水平，增强企业的核心竞争力，为公司的可持续发展提供坚实保障。
4. 促进企业文化建设：通过加强制度建设和文化建设，营造积极向上的工作氛围，提升企业形象，增强员工的归属感和认同感。
总之，本方案旨在通过科学合理的岗位设置和管理机制，全面提升公司的管理水平，为公司的长远发展奠定坚实基础。我们将继续深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持以人为本，注重实效，不断推动公司管理创新，实现高质量发展。
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