行政审批局关于证照快递邮寄服务的实施方案

  为深化“放管服”改革,加快转变政府职能,进一步优化政务服务,按照省政府办公厅《关于深化“放管服”改革加快转变政府职能的意见》(冀政发〔201x〕16号)文件要求,结合我县实际,制定本方案。

  一、工作目标

  为更好地贯彻落实冀政发〔201x〕16号文件有关要求,进一步提升窗口服务水平,通过提供政务服务中心证照、证件邮寄服务,实现办事群众“最多跑一次”的目标。这一目标的设定,旨在深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,积极响应党中央、国务院关于深化简政放权、放管结合、优化服务改革的决策部署,以实际行动践行以人民为中心的发展理念。通过不断优化政务服务流程,提高服务质量和效率,切实解决人民群众在办事过程中遇到的实际困难,增强人民群众的获得感和幸福感。

  二、工作任务及步骤

  (一)对需快递邮寄的证照数量进行初步摸底统计,与邮政快递企业签订协议,制定快递邮寄流程、邮寄委托书、组织快递企业进驻审批服务大厅。此步骤旨在确保快递邮寄服务的顺利实施,通过对需邮寄的证照数量进行摸底,可以提前预估服务需求,合理配置资源,避免因准备不足导致的服务延迟或失误。同时,与邮政快递企业签订合作协议,明确双方的权利和义务,确保服务的专业性和可靠性。制定详细的快递邮寄流程和邮寄委托书,不仅有助于规范服务操作,还能有效保护办事群众的合法权益。

  (二)开展业务操作培训。组织使用快递邮寄服务的窗口工作人员,进行业务培训,使他们熟练掌握快递邮寄业务。培训内容应涵盖快递邮寄的操作流程、注意事项、常见问题处理方法等,确保每位工作人员都能准确无误地完成每一项任务。此外,还应定期组织复训和考核,不断提升工作人员的业务水平和服务意识,确保服务质量持续提升。

  (三)制定快递邮寄服务指南,通过网站、微信公众账号、报纸等渠道向公众对外公布。服务指南应详细说明快递邮寄服务的适用范围、办理流程、收费标准、注意事项等内容,以便办事群众能够清晰了解并正确使用该服务。同时,通过多种渠道广泛宣传,可以扩大服务的知晓率和覆盖面,让更多的人享受到便捷高效的政务服务。

  三、组织保障

  (一)加强领导,统筹推进。成立由局主管领导为组长,各股室股长为成员的快递邮寄工作推进领导小组,统筹协调推进证照、证件邮递工作。领导小组负责全面指导和监督快递邮寄工作的实施,确保各项工作任务有序推进。同时,领导小组还应定期召开会议,研究解决工作中遇到的重大问题,确保改革措施落实到位。

  (二)明确责任,协调推进。有关业务股室要各负其责,积极组织推进快递邮寄工作,及时协调推进过程中出现的问题,收集社会各方面的意见建议。各股室应根据自身职责,细化工作方案,明确时间节点和责任人,确保各项任务按时保质完成。同时,要加强与其他部门的沟通协作,形成工作合力,共同推动快递邮寄服务的顺利实施。

  (三)加强宣传,广泛应用。要加强对快递邮寄工作的宣传,通过线上xxx行政审批局门户网和线下大厅海报、LED宣传屏等形式,让办事群众实实在在地认识、了解并感受到快递邮寄工作带来的方便快捷,进一步提升服务效率和群众满意度。宣传工作不仅要覆盖广,还要深入细致,可以通过举办专题讲座、制作宣传手册、开展现场咨询等方式,多角度、多层次地普及快递邮寄服务的相关知识,提高群众的认知度和接受度。

  (四)经费保障,有效落地。邮寄相关经费统一纳入我局本级预算。为确保快递邮寄服务的有效落地,必须给予充分的资金支持。在编制年度预算时,应将快递邮寄服务所需的费用作为一项重要内容予以考虑,并确保资金的及时拨付和合理使用。同时,还应建立健全经费管理制度,加强对资金使用的监督和审计,确保每一分钱都花在刀刃上,真正惠及广大人民群众。

  四、监督检查与评估

  (一)建立监督检查机制。为了确保快递邮寄服务的质量和效果,应建立健全监督检查机制,定期对服务情况进行检查和评估。可以通过设立投诉举报热线、开展满意度调查等方式,收集办事群众的意见和建议,及时发现和纠正存在的问题。对于服务态度好、工作效率高的窗口和个人,应给予表彰奖励;对于违反规定、服务不力的单位和个人,应严肃处理,确保服务标准不打折扣。

  (二)强化绩效评估。将快递邮寄服务的实施情况纳入绩效考核体系,作为评价各部门工作成效的重要指标之一。通过科学合理的绩效评估,激励各部门和工作人员不断提高服务质量和效率,推动快递邮寄服务持续优化升级。同时,还应注重评估结果的应用,将其作为调整政策、改进工作的重要依据,确保改革措施始终符合人民群众的实际需要。

  五、总结与展望

  通过上述一系列措施的实施,我县的快递邮寄服务将得到显著提升,实现办事群众“最多跑一次”的目标。这不仅是深化“放管服”改革的具体体现,也是践行习近平新时代中国特色社会主义思想的实际行动。未来,我们将继续坚持以人民为中心的发展理念,不断探索创新,优化服务流程,提高服务效能,努力打造更加高效、便捷、透明的政务服务环境,为建设服务型政府贡献力量。同时,我们还将密切关注快递邮寄服务的运行情况,及时总结经验教训,不断完善政策措施,确保改革成果真正惠及广大人民群众,为实现经济社会高质量发展提供有力支撑。

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