某市公务用车集中统管面临的问题和对策研究
根据国管局统一要求,破解体制机制障碍,将集中统一管理贯穿到机关事务的办公用房、公务用车管理的各领域各环节的精神要求,我市公务用车集中管理严格按照《XX市市级机关公务用车集中办法》文件规定执行。一、XX市公务用车集中统管现状(一)在贯彻制度上做文章,严格落实“两个办法”认真按照中央《党政机关公务用车管理办法》及省《党政机关公务用车管理实施办法》的相关要求抓好车辆管理工作。一是组织业务培训。组织全市公车管理集中管理业务培训,使市、县区车辆管理人员加深了对两个《办法》等文件精神的理解,掌握了公务用车集中统管工作要点、工作流程。二是严格车辆管理。我中心严格按照“四统一”管理要求,根据职责实行“四统一”管理,具体负责机要通信、应急保障和老干部服务用车的综合管理,统一管理公务用车管理平台,制订日常使用管理和监督办法,并对车辆使用管理情况进行监督检查,同时,对执法执勤、特种专业技术和行政执法专用车编制进行备案和监督。三是规范车辆控购。严格按照《公车管理办法》及省局组织的业务培训会关于车辆控购的相关要求,把车辆控购工作做规范。四是深化改革发展。为配合全省“最多跑一次”,深化“三服务”推动改革发展,我市管理服务中心车辆购置审批与省局同步,公务用车实现了线上审批,线下“零跑次”。在申报材料齐全,符合要求的前提下,承诺XX个工作日之内办结审批手续,一般情况下即报即办。
(二)在集中管理上出实招,扎实做好平台建设
按照车改文件要求及公务出行“四个一”保障会议相关精神要求,认真做好平台建设各项工作。一是车辆管理信息化。建立公务用车信息化管理系统,将机要、应急、调研、综合行政执法等车辆统一纳入平台信息化管理,实现网上的用车申请、审批、派车、服务、结算、监管等一站式服务,充分提升了公务用车管理的透明度和效率。通过信息化手段,不仅有效避免了超标准配备使用车辆、违规使用公车等问题的发生,还大大减少了人为干预的可能性,确保了公务用车管理的公正性和公平性。
二是车辆调度科学化。依托信息化管理平台,结合大数据分析技术,科学合理地安排车辆调度,确保在满足各类公务活动需求的同时,最大限度地节约资源。特别是在重大活动、重要会议期间,能够迅速响应,及时调配车辆,确保公务出行的高效顺畅。此外,通过数据分析,可以定期评估车辆使用情况,为优化车辆配置提供数据支持,进一步提高车辆使用效益。
三是车辆维护规范化。制定详细的车辆维护保养计划,严格按照计划执行,确保车辆处于良好状态。同时,建立车辆维修档案,记录每次维修的具体内容、费用等信息,便于后期查询和管理。对于车辆的日常保养,采取定点、定人、定时的方式,确保每辆车都能得到及时有效的维护。通过这些措施,不仅延长了车辆的使用寿命,也降低了因车辆故障导致的公务出行延误风险。
四是车辆使用透明化。通过信息化管理平台,所有公务用车的使用记录均能实时查询,包括用车时间、地点、事由、里程等详细信息。这一方面增强了公务用车使用的透明度,另一方面也为监督部门提供了有力的数据支撑,有效防止了公车私用等违规行为的发生。同时,通过定期公示车辆使用情况,接受社会各界的监督,进一步提高了公务用车管理的社会公信力。
(三)在提升服务质量上下功夫,努力打造优质服务品牌
为全面提升公务用车服务质量,我们始终坚持以人民为中心的发展思想,深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,不断优化服务流程,创新服务方式,努力打造优质服务品牌。一是优化服务流程。简化公务用车申请程序,缩短审批时间,确保公务出行的及时性和便捷性。同时,针对不同类型的公务活动,制定个性化服务方案,满足多样化的需求。例如,对于重大活动和重要会议,提前介入,了解用车需求,精心安排车辆,确保活动顺利进行;对于紧急任务,建立快速响应机制,确保第一时间调派车辆,保障任务完成。
二是创新服务方式。充分利用现代信息技术,探索“互联网+公务用车”新模式,开发手机APP等移动应用,实现公务用车申请、审批、派车等全流程在线操作,方便用户随时查询和预订车辆。此外,还建立了24小时客服热线,提供全天候咨询服务,解决用户在用车过程中遇到的各种问题,确保服务质量不打折扣。
三是强化队伍建设。加强公务用车管理人员和服务人员的教育培训,提升其业务能力和综合素质。定期开展职业道德教育,增强服务意识,树立良好的职业形象。通过举办技能竞赛、业务比武等活动,激发工作人员的积极性和创造性,不断提高服务水平。同时,建立健全激励机制,对表现突出的个人和团队给予表彰奖励,营造比学赶超的良好氛围。
四是完善监督机制。建立健全公务用车管理制度,明确各方责任,强化监督管理。成立专门的监督检查小组,定期对公务用车管理情况进行检查,发现问题及时整改。同时,畅通投诉举报渠道,鼓励社会各界参与监督,共同维护公务用车管理秩序。通过这些措施,确保公务用车管理工作的规范化、标准化、透明化,不断提升社会公众的满意度和信任度。
总之,我市公务用车集中统管工作在各级领导的高度重视和大力支持下,取得了显著成效。未来,我们将继续以贯彻落实中央和省有关文件精神为契机,进一步深化公务用车制度改革,优化管理流程,创新服务方式,努力构建更加科学、规范、高效的公务用车管理体系,为推动全市经济社会高质量发展作出新的更大贡献。
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