某单位“马上就办”工作实施方案

  为了深入践行习近平总书记倡导的“马上就办”精神,贯彻落实上级践行“马上就办”工作要求,进一步提高管理效率,转变工作作风,激发工作活力,实现可持续高质量发展,特制定本工作方案。

  一、总体要求

  紧紧围绕上级深化改革的总体部署,以践行“马上就办”聚焦的签报、会签、批复等为基本内容,进一步拓展工作内涵,抓住影响单位效率的关键事项和环节,明确“限时办结”和“办就办好”的要求,并配套建立健全有效的提高效率效能机制,着力在全面系统解决问题上取得成效。通过实施本方案,旨在形成快速响应、高效执行的工作氛围,确保各项工作任务按时保质完成,为推动单位全面发展提供坚实保障。

  二、工作内容

  (一)提高领导签批时效。

  严格贯彻落实中央八项规定精神,进一步纠正“四风”、加强机关作风建设,对下级单位报送的请示类文件、上级下发的交办类文件和部门报送的签批类文件,单位领导一般应在3个工作日内签批。特别重要的紧急事项特事特办。通过缩短签批时间,加快决策进程,确保政策指令能够迅速传达至基层,有效提升执行力和响应速度。

  (二)提高部门行文办理时效。

  对于上级签批的交办类文件,有明确办理时限要求或制度规定的,负责部门应当在规定时限内办结,如不能办结,应当向上级及时反馈原因,并在允许期限内按期办结。没有明确办理时限要求的,原则上应当在3个工作日内提出办理意见。通过明确办理时限,强化责任意识,避免拖延现象的发生,确保各项工作的顺利推进。

  2. 对于下级单位报送的请示类文件,制度规定中有明确办理时限要求的,应当在规定时限内办结。没有明确办理时限要求的,应当在5个工作日内回复办理流程、目前办理情况以及预计办结时间,并按期办结。此举旨在增强与下级单位的沟通协调,提高工作效率和服务质量,构建上下联动、协同高效的工作格局。

  (三)提高部门协作时效。

  对于需部门会签的制度或文件,会签部门应当在3个工作日内完成会签,意见有分歧的,应当在3个工作日内提出书面意见反馈主办部门;3个工作日内不能完成会签的,会签部门要主动回复不能及时会签原因、目前办理情况以及预计完成会签时间,并按期会签。超过3个工作日未处理的,视为会签部门同意,主办部门可继续后续流程。这一措施有利于促进部门间的沟通与合作,减少因沟通不畅导致的工作延误,提高整体工作效率。

  2. 建立部门间定期沟通协调机制,每月召开一次部门联席会议,由办公室牵头组织,各相关部门参加,共同研究解决跨部门协作中的难点问题,优化工作流程,提高协作效率。通过定期会议的形式,可以及时发现并解决工作中存在的问题,确保各部门之间信息畅通、配合默契,形成合力。

  三、保障措施

  (一)加强组织领导。

  成立由主要领导任组长、分管领导任副组长、各相关部门负责人为成员的“马上就办”工作领导小组,负责统筹协调、督促检查各项工作的落实。领导小组下设办公室,具体负责日常工作的组织协调、任务分解、进度跟踪等工作。通过加强组织领导,确保“马上就办”精神得到全面落实,各项措施得到有效执行。

  (二)完善考核机制。

  将“马上就办”工作纳入年度绩效考核体系,对各部门及个人的工作效率、服务质量进行量化考核,考核结果作为评先评优、职务晋升的重要依据。对于表现突出的部门和个人给予表彰奖励,对于工作不力、敷衍塞责的部门和个人进行批评教育或追责问责。通过建立科学合理的考核机制,激发广大干部职工的工作积极性和创造性,营造比学赶超的良好氛围。

  (三)加强培训指导。

  组织全体干部职工认真学习了《习近平新时代中国特色社会主义思想》,深刻领会“马上就办”精神的实质内涵,不断提高思想认识和行动自觉。定期开展业务培训,邀请专家学者就提高工作效率、优化服务流程等内容进行专题讲座,帮助干部职工掌握先进理念和方法,提升综合素质和业务能力。通过加强培训指导,全面提升干部职工的理论水平和实践能力,为“马上就办”工作的深入开展奠定坚实基础。

  (四)强化监督检查。

  建立“马上就办”工作专项督查制度,由办公室牵头,联合纪检监察、人事等部门组成督查组,不定期对各部门的工作落实情况进行明察暗访,发现问题及时督促整改。通过强化监督检查,确保各项措施落到实处,防止形式主义、官僚主义现象的发生,切实提高工作效率和服务质量。

  四、工作要求

  (一)提高思想认识。

  全体干部职工要充分认识到“马上就办”工作的重要性,将其作为践行党的群众路线、改进工作作风的重要举措,作为推动单位高质量发展的关键抓手,不断增强责任感和紧迫感,以实际行动践行“马上就办”精神。通过提高思想认识,凝聚共识,形成合力,确保“马上就办”工作取得实效。

  (二)强化责任落实。

  各部门要按照本方案的要求,结合实际制定具体实施方案,明确任务分工、时间节点和责任人,确保各项工作有序推进。主要负责人要亲自抓、负总责,分管领导要具体抓、抓具体,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。通过强化责任落实,确保各项任务有人管、有人干,扎实推进“马上就办”工作。

  (三)注重总结提升。

  各部门要及时总结工作经验,提炼工作亮点,查找存在问题,提出改进措施,不断优化工作流程,提高工作效率。办公室要定期收集整理各部门的工作进展情况,编发简报,推广典型经验,发挥示范引领作用。通过注重总结提升,不断巩固和扩大“马上就办”工作的成果,为推动单位持续健康发展作出新的更大贡献。

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