审计工作中如何寻找问题切入点

  审计工作中如何寻找问题切入点

  一、首先要对被审计单位进行总体了解

  要对被审计单位有较为宏观的了解,大概应该做好以下几方面的工作:

  收集被审计单位的《管理手册》、《制度汇编》等自编汇总性管理制度,以及审计年度内单位职代会工作报告、办公室会议纪要等资料,通过审阅这些资料,可以对被审计单位有一个直观的了解。这些资料不仅能够提供被审计单位的基本情况,还能帮助审计人员了解其内部管理机制、决策流程和关键风险点。通过对这些资料的深入研究,审计人员可以初步判断被审计单位在管理上的薄弱环节,为后续的审计工作打下坚实的基础。

  2. 了解被审计单位生产工艺流程 新进驻一个单位,审计人员应充分了解被审计单位的业务流程和生产工艺,这样可以对被审计单位有一个直观的了解。在实际操作中,审计人员可以通过查阅相关资料、参观生产车间、与一线员工交流等方式,全面掌握被审计单位的生产流程。了解生产工艺流程不仅可以帮助审计人员发现潜在的风险点,还可以提高审计工作的针对性和有效性。书面资料与生产实际相结合,可以更好地进行分析,因此,在审计进点之后,可以先利用较短的时间了解被审单位的生产工艺及流程,然后再查阅资料,可能会效率更高一些。

  3. 了解生产经营概况 主要应了解被审计单位的生产经营运行过程、会计核算过程和资金循环过程。具体来说,需要了解被审计单位在各环节的人工、材料消耗量;在各环节要交哪些税种、计取哪些员工薪酬;企业的损益是如何核算出来的;折旧在哪些渠道提取、用到哪些方面;企业主要的成本控制点在哪里等。以上三方面的情况了解,都可以在审计组进驻之前通过书面资料或询问相关人员提前进行了解。因为资料量不大,且不涉及过多的商业秘密,所以可以提前借阅或到现场进行实地考察。

  二、深入分析财务数据,查找异常点

  在对被审计单位有了宏观了解的基础上,下一步是深入分析财务数据,查找可能存在的异常点。这一阶段的工作主要包括以下几个方面:

  审查财务报表 首先,审计人员需要仔细审查被审计单位的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。通过对这些报表的分析,可以初步判断被审计单位的财务状况是否健康,是否存在重大的财务风险。此外,还需要关注报表中的重要科目,如应收账款、存货、固定资产等,分析其变动趋势,查找可能存在的问题。

  2. 核对账实相符 在审查财务报表的同时,审计人员还需要核对账实相符情况。具体来说,可以通过盘点库存、核对银行存款余额、检查固定资产等方式,确保账面记录与实际情况一致。这一过程可以帮助审计人员发现账务处理中的错误或舞弊行为,从而及时采取措施进行纠正。

  3. 分析财务比率 财务比率分析是审计工作中常用的工具之一。通过计算和分析各种财务比率,如流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率等,可以更全面地评估被审计单位的财务状况。例如,流动比率和速动比率可以反映企业的短期偿债能力;资产负债率可以反映企业的长期偿债能力;毛利率可以反映企业的盈利能力。通过对这些比率的分析,审计人员可以发现被审计单位在财务管理中存在的问题,并提出改进建议。

  4. 审查内部控制 内部控制是企业防范风险的重要手段。审计人员需要对被审计单位的内部控制体系进行全面审查,重点关注内部控制的设计和执行情况。具体来说,可以通过查阅内部控制文件、访谈相关人员、观察实际操作等方式,评估内部控制的有效性。如果发现内部控制存在缺陷,应及时向被审计单位提出整改建议,以降低潜在的风险。

  三、开展现场调查,核实问题

  在完成财务数据分析后,审计人员需要进一步开展现场调查,核实发现的问题。这一阶段的工作主要包括以下几个方面:

  实地考察 审计人员应前往被审计单位的各个部门和生产现场,进行实地考察。通过观察现场的实际操作,可以验证财务数据的真实性和准确性。例如,可以检查生产线的运行情况、仓库的管理情况、财务部门的工作流程等。实地考察还可以帮助审计人员发现一些隐藏的问题,如设备老化、管理混乱等。

  2. 访谈相关人员 与被审计单位的管理层、财务人员、生产人员等进行深入访谈,了解他们对各项业务的看法和意见。通过访谈,可以获取更多的一手信息,有助于审计人员全面了解被审计单位的实际情况。在访谈过程中,审计人员应注意提问的方式和技巧,避免引起对方的抵触情绪,确保获取的信息真实可靠。

  3. 查阅原始凭证 原始凭证是财务数据的重要依据。审计人员需要查阅被审计单位的各类原始凭证,如发票、合同、收据等,核对账面记录与实际发生情况的一致性。通过查阅原始凭证,可以发现账务处理中的错误或舞弊行为,从而及时采取措施进行纠正。

  4. 分析异常交易 对于发现的异常交易,审计人员需要进行详细分析,查找其背后的原因。例如,如果发现某笔大额支出没有合理的解释,应进一步调查该笔支出的背景和目的。通过分析异常交易,可以揭示被审计单位在财务管理中存在的问题,为后续的审计工作提供有力支持。

  四、撰写审计报告,提出改进建议

  在完成上述各项工作后,审计人员需要撰写审计报告,全面反映审计结果,并提出改进建议。这一阶段的工作主要包括以下几个方面:

  总结审计发现 审计报告应详细总结审计过程中发现的主要问题,包括财务数据的异常、内部控制的缺陷、管理上的不足等。对于每一个问题,应说明其性质、原因和影响,确保报告内容准确、客观。

  2. 提出改进建议 针对发现的问题,审计人员应提出具体的改进建议。改进建议应具有可操作性,能够切实解决被审计单位在财务管理中存在的问题。例如,对于内部控制的缺陷,可以建议被审计单位完善相关制度,加强培训,提高员工的合规意识;对于管理上的不足,可以建议被审计单位优化业务流程,提高工作效率。

  3. 反馈审计结果 审计报告完成后,应将审计结果反馈给被审计单位的管理层。在反馈过程中,审计人员应与被审计单位进行充分沟通,听取他们的意见和建议,确保审计结果得到有效的落实。同时,还应将审计报告报送相关部门,以便上级领导了解审计情况,做出相应的决策。

  4. 跟踪整改情况 审计工作不仅仅是发现问题,更重要的是推动问题的解决。因此,审计人员应定期跟踪被审计单位的整改情况,确保整改措施得到有效实施。在跟踪过程中,应记录整改进展,评估整改效果,必要时可以进行再次审计,确保问题得到彻底解决。

  总之,审计工作是一项系统性、专业性强的工作,需要审计人员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。在审计过程中,审计人员应遵循科学的方法和程序,全面、深入地查找问题,提出切实可行的改进建议,为被审计单位的健康发展提供有力支持。通过不断学习和实践,审计人员可以不断提高自身的业务水平,更好地履行审计职责,为社会经济的发展作出更大的贡献。

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