谈工作时间的“集约化”管理

　　参加工作已经将近一年，时不时会有茫然不知所措的状态。工作很多、很忙，就是不知道该先做哪个，后做哪个。每当家里人打电话，或者朋友问候，一般就是脱口而出两个字“很忙”，但是当别人接着问“忙什么呢”的时候，半天都不知道该说哪件事情，是事情太多么？静下心来想想，事情其实不多，只是我们没有分清事情的轻重缓急，并加以妥当处理。在很多时候，我们并没有把“忙碌”的真正意义思考清楚。忙碌是什么？应该是在特定的时间朝着特定的目标不断努力、奋斗的生活、工作状态。忙碌可以让我们的生活充实，让我们在休息时间可以自豪的对自己说“今天我忙了”，但是当工作时间×工作效率＜应有工作成果的时候，那就算是“白忙了”。“忙碌”有时候就是让人在无尽的忙碌中耗尽宝贵而短暂的生命，混淆人生的奋斗方向。“一寸光阴一寸金”，很多人明白这个道理，却没有有效地控制和高效的利用时间，结果还是任时间白白流逝。企业需要“集约化”管理，同样，工作时间也需要“集约化”管理。按照事情的紧迫性、重要性，我们可以将事情分为两大类：第一种是有效事情，是指重要且紧急的事情；第二种是无效事情，是指紧急但不重要的事情。当我们接到几件事情后，首先得把事情按照性质归类，对于有效事情，必须保证有足够时间、精力完成，这类事情往往关系重大，时效性要求极高，例如合约工作中的变更索赔，对事件的有效性要求高，一旦发生，必须马上形成书面报告；对于无效事情，往往是需要长时间解决，如果急功近利，往往投入很大但收效甚小，例如内业管理中台帐的建立，是根据工作要求慢慢完善，每天都必须对文件进行梳理，更新台帐，要有持续性的耐心和细心。

　　在实际工作中，我们还应当学会合理安排时间，避免无效时间的浪费。这不仅需要个人的努力，更需要团队的合作与支持。例如，在会议安排上，可以提前准备议程，确保每次会议都有明确的目标和预期成果，避免不必要的讨论和拖延。同时，也可以通过技术手段提高工作效率，比如使用项目管理软件来跟踪任务进度，确保每项任务都能按时完成。此外，对于一些重复性的工作，可以通过流程优化或自动化工具来减少人力投入，从而释放更多时间和精力用于更重要的任务。

　　在面对复杂多变的工作环境时，我们还需要不断提升自身的综合素质和专业能力。这就要求我们在日常工作中，不仅要做好本职工作，还要不断学习新的知识和技能，以适应不断变化的工作需求。例如，随着信息技术的发展，数据处理和分析能力已成为现代职场人士必备的一项技能。通过学习相关课程，掌握数据分析的基本方法和技术，可以帮助我们更好地理解和解决问题，提高工作效率。同时，也要注重培养自己的沟通协调能力和团队合作精神，因为无论是在项目推进过程中，还是在日常工作中，良好的人际关系和团队氛围都是提高工作效率的重要保障。

　　另外，我们还需要学会合理分配自己的时间和精力，保持良好的工作和生活平衡。长期处于高强度的工作状态，不仅会影响身体健康，还会导致工作效率下降。因此，我们要学会适时放松，适当参与一些兴趣爱好活动，如阅读、运动等，这些活动不仅能帮助我们缓解压力，还能激发创造力，为工作带来新的灵感。同时，也要注意保持充足的睡眠和合理的饮食，这些都是维持高效工作的基础。只有身心健康，才能更好地投入到工作中去，实现个人价值和社会价值的统一。

　　最后，我们要树立正确的人生观和价值观，明确自己的职业规划和发展目标。每个人的职业生涯都是一个长期的过程，不可能一蹴而就。在这个过程中，我们可能会遇到各种困难和挑战，但只要我们坚定信念，不断努力，就一定能够克服困难，实现自己的梦想。同时，我们也要时刻牢记自己的社会责任，用实际行动践行“全心全意为人民服务”的宗旨，为社会的进步和发展贡献自己的力量。正如习近平新时代中国特色社会主义思想所指出的那样，我们要始终坚持人民至上，把人民放在心中最高位置，不断满足人民日益增长的美好生活需要，推动经济社会高质量发展，让人民群众共享改革发展成果。

　　综上所述，作为新时代的青年工作者，我们不仅要具备扎实的专业知识和技能，还要有强烈的责任感和使命感，不断学习新知识，提升自身综合素质，合理安排工作和生活，保持良好的身心状态，树立正确的人生观和价值观，明确职业规划和发展目标，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春和智慧。在未来的日子里，我们将继续秉承“敬业、精益、专注、创新”的工匠精神，勇担时代赋予的重任，努力成为德才兼备、全面发展的社会主义建设者和接班人。

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