《工作日志》8月抽查情况的报告
8月机关“工作日志”抽查情况报告
为进一步贯彻执行公司3月20日工作例会提出的以《工作日志》为抓手，持续加强机关员工作风效能建设，深化机关规范化管理，紧紧围绕公司年度中心工作，做到年有目标、月有计划、周有进度、日有记录，促进各项工作“闭环思维”、稳步推进的工作要求。现将8月机关员工《工作日志》执行情况汇报如下：
一、抽查基本情况
纪检室对公司综合管理部、财务部、业务部、勤务指挥中心、人力资源部、安全督察部、后勤部、枪弹部等共计8个职能部门50余人，采取全覆盖查阅纸质《工作日志》10本、电子《工作日志》40份，共计200人次。公司各部门均能够积极配合，抽查发现，一是各职能部门能较合理传达部署公司周例会重点工作，并能将《工作日志》作为一项转变机关工作作风、提高工作效率的重要手段，分解细化工作任务到部门个人，常态化抓紧抓实跟踪督导。二是日志方式方法持续提升，其中业务部统一定制《工作日志》本进行专门记录，直观清楚每人每日工作内容，规范性较好；勤务指挥中心紧盯公司的重点工作、专项工作，工作日志中有推进落实情况动态跟踪；人力资源部工作安排上全面细致分解到位，部门人员每天工作内容与部门经理部署一一对应，整体完整与工作闭环性较好。
二、存在的问题
从抽查情况来看，仍有少数员工对《工作日志》要求理解、执行不到位，主要表现在以下几个方面：一是部分员工对《工作日志》的重要性认识不足，存在应付心理，未能真正将《工作日志》作为自我管理和提升的工具，导致日志内容过于简单，缺乏深度和细节。例如，个别部门的日志记录仅停留在表面工作描述，未能体现工作的实际进展和存在问题，更谈不上解决方案的探讨。二是部分员工在填写《工作日志》时存在形式主义倾向，未严格按照公司规定的内容和格式进行记录，导致日志内容杂乱无章，缺乏条理性和逻辑性。三是部分部门负责人对《工作日志》的检查和指导力度不够，未能及时发现并纠正下属员工在日志记录中的问题，影响了《工作日志》的实际效果。四是部分员工在日志中对自身工作反思和总结不足，未能通过日志记录促进个人能力的提升，导致日志成为一种形式化的任务，而非自我提升的工具。
三、改进措施
针对上述存在的问题，为确保《工作日志》制度的有效落实，进一步提升机关员工作风效能，特提出以下改进措施：一是加强宣传教育，提高全员对《工作日志》重要性的认识。公司应通过会议、培训等多种形式，深入宣传《工作日志》在提升工作效率、促进个人成长等方面的作用，引导员工树立正确的日志观念，自觉主动地做好日志记录。同时，加强对《工作日志》制度的学习，确保每位员工都能准确理解和掌握日志的填写要求，避免因理解偏差而影响日志质量。二是强化监督考核，确保《工作日志》制度落到实处。公司纪检室应定期组织抽查，对各部门《工作日志》的执行情况进行全面检查，发现问题及时反馈并督促整改。同时，将《工作日志》的执行情况纳入员工绩效考核体系，对于表现优秀的员工给予表彰奖励，对于执行不力的员工进行批评教育，甚至采取相应的惩罚措施，以此形成良好的激励机制，推动《工作日志》制度的全面落实。三是建立反馈机制，促进《工作日志》内容的优化和完善。公司应鼓励员工在日志中多记录工作中遇到的问题和困难，以及解决这些问题的方法和经验，通过定期组织交流分享会，让员工相互学习借鉴，共同进步。同时，公司领导和部门负责人应定期审阅员工日志，及时发现工作中的亮点和不足，给予针对性的指导和建议，帮助员工不断提升工作能力和水平。四是开展专项培训，提升员工日志记录的能力和技巧。公司可邀请相关专家或内部优秀员工，围绕如何撰写高质量的《工作日志》开展专题培训，传授科学的记录方法和技巧，帮助员工更好地利用日志工具，提高工作效率和个人素质。五是加强技术支持，提高《工作日志》的便捷性和实用性。随着信息技术的发展，公司应积极探索利用数字化手段，开发适用于《工作日志》记录的软件或平台，简化日志记录流程，方便员工随时记录工作内容，同时实现日志数据的自动分类、统计和分析，为公司决策提供科学依据。
四、下一步工作计划
为确保《工作日志》制度的长期有效运行，公司将进一步加大推进力度，制定详细的工作计划，确保各项改进措施落实到位。一是继续加强宣传教育，通过多种形式的活动，增强员工对《工作日志》重要性的认识，营造良好的日志文化氛围。二是完善监督考核机制，建立健全《工作日志》管理制度，明确各级责任，确保日志记录的规范性和真实性。三是定期组织培训交流，提升员工日志记录的能力和水平，促进工作经验的共享和传承。四是充分利用信息技术，优化《工作日志》记录和管理的方式方法，提高工作效率和管理水平。五是强化成果运用，将《工作日志》作为员工绩效考核的重要依据，激发员工的积极性和主动性，推动公司各项工作不断取得新进展。
总之，《工作日志》不仅是公司加强机关员工作风效能建设的重要抓手，也是员工自我管理和提升的有效工具。公司上下应共同努力，严格落实各项改进措施，不断提高《工作日志》的质量和效果，为实现公司年度目标任务提供坚实保障。在今后的工作中，我们将继续深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持问题导向，强化责任担当，以更加务实的态度和更加有力的举措，推动公司各项工作再上新台阶。
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