某县规范扶贫档案管理助推精准扶贫经验材料

  精准扶贫档案是对精准扶贫精准脱贫工作过程的真实记录,是对消除贫困、改善民生、逐步实现共同富裕光辉历程的客观反映。XX县有3个省级贫困乡镇,XX个省级扶贫工作重点村、XX个市级扶贫工作重点村,建档立卡人口XX户XX人,201x年未脱贫户1323户、2604人。今年以来,XX县把规范扶贫档案管理摆在突出位置,充分发挥档案工作在精准扶贫中的基础性作用,统一部署、高位推进,明确标准、严格流程,创新机制、持续巩固,确保精准扶贫档案的真实、完整、系统和安全,更好地为全县精准扶贫工作服务。

  一是开展调查研究,明确标准要求。为使精准扶贫档案工作的针对性更强、精准化程度更高,确保工作取得实效,XX县档案局、扶贫办抽调人员,组成专题调研组,对全县有贫困村、贫困人口工作任务的乡镇精准扶贫档案情况、扶贫项目实施情况开展调研,研究档案整理办法,为做好精准扶贫档案工作提供依据。根据《精准扶贫档案管理办法》要求,结合调研情况,县档案局、扶贫办联合制定下发了《XX县精准扶贫档案工作实施方案》,明确了全县精准扶贫档案工作的总体目标、具体工作措施等,对精准扶贫整个工作流程和每个工作环节所产生的各种文件材料(包括文书、科技、会计、照片、声像、电子档案等)的收集、整理和归档工作,提出了详细的、操作性较强的指引性意见,实现了统一档案整理标准、统一档案装具、统一档案数字化要求。

  二是强化示范引领,带动整体推进。为全面有效推进精准扶贫档案工作,XX县采取“试点先行”工作模式,确定将XX镇打造为精准扶贫档案工作示范乡镇,县档案局、扶贫办靠上指导、主动介入,现场示范整理,对XX镇40名专职档案管理人员进行系统培训,按照扶贫档案形成的门类和属类确立了6大类框架,即文书类、项目类、会计类、贫困村类、贫困户类、特殊载体类,同时针对精准扶贫档案的特点,制定了详细的工作流程和操作指南。通过试点镇的成功经验,XX县在其他乡镇推广了这一模式,确保了全县精准扶贫档案工作的规范化、标准化和科学化。

  三是加强业务培训,提升管理水平。为了提高基层档案管理人员的业务能力,XX县档案局、扶贫办联合举办了多次精准扶贫档案管理培训班,邀请省、市档案专家授课,重点讲解了档案法律法规、档案管理理论与实践、档案信息化建设等内容。培训覆盖了全县所有有扶贫任务的乡镇和村,参训人员达500余人次。通过培训,基层档案管理人员的业务水平得到了显著提升,为全县精准扶贫档案管理工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

  四是完善制度建设,确保档案安全。为确保精准扶贫档案的安全管理,XX县档案局、扶贫办联合制定了《XX县精准扶贫档案管理制度》,明确了档案管理的职责分工、工作流程、保密要求等。各乡镇、村均建立了专门的档案室,配备了必要的档案保管设施,如防火、防盗、防潮、防虫等设备,确保档案的物理安全。同时,加强了档案信息化建设,实现了档案的数字化管理,提高了档案的利用效率和安全性。

  五是注重档案利用,服务脱贫攻坚。精准扶贫档案不仅是工作过程的记录,更是服务脱贫攻坚的重要资源。XX县积极发挥档案在脱贫攻坚中的作用,通过档案查阅、数据统计分析等方式,为县委、县政府决策提供了重要参考。例如,在扶贫项目实施过程中,通过查阅相关档案资料,及时发现和解决项目实施中遇到的问题,确保了项目的顺利推进。此外,还通过档案资料的整理和分析,总结了精准扶贫工作的成功经验和典型案例,为其他地区的扶贫工作提供了有益借鉴。

  六是加强监督检查,确保工作落实。为确保精准扶贫档案管理工作的全面落实,XX县成立了由县档案局、扶贫办组成的专项督查组,定期对各乡镇、村的档案管理工作进行监督检查。督查组重点检查了档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节,对存在的问题及时提出整改意见,并督促整改落实。通过监督检查,进一步提升了全县精准扶贫档案管理工作的质量和水平。

  通过以上一系列举措,XX县的精准扶贫档案管理工作取得了显著成效,为全县脱贫攻坚工作提供了有力支撑。今后,XX县将继续深化精准扶贫档案管理,不断创新工作思路和方法,为打赢脱贫攻坚战作出新的更大贡献。

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