某区政府办公室副主任述职报告

  XXXX年,根据办公室党组分工,我主要负责文秘和内务管理工作。一年来,在办公室领导班子的集体领导下,我严格按照岗位职责分工要求,尽职尽责,知难而进,圆满完成了分管工作年度目标任务。现将自己履行岗位职责的情况报告如下,请组织上审查,请同志们评议。

  一、分管工作全面推进,重点目标任务圆满完成

  (一)信息、督查、调研工作取得新的成效

  信息工作紧紧围绕全区经济社会发展和改革开放新思路、新举措、新经验、新问题,狠抓特色信息、综合信息、动态信息和苗头信息的及时、全面反馈,在上报采用率、领导批示办理率和编发率上取得新突破。启动了国办信息报送工作,强化了对信息工作的指导、检查和考核,信息决策化服务水平进一步提高。全年上报国办信息被采用X条,上报市政府办公厅《XX信息》被采用XX条,完成考核分值XXX分,超市府办考核分值XX分、区政府考核任务XX条。全年共编发《政务信息》XXX期(特刊XX期),其中,领导批示信息XX条,批示率为XX%,批示办理率为XXX%;督查工作紧紧围绕《政府工作报告》、全区重点突破工作、为民办实事工作等重大决策、重要工作部署及领导批示、交办任务,进一步改进了工作方法,实现了由书面督查、电话督查向督查问效、现场督查转变。全年完成市政府交办督查任务XX件,上报督查专报XX件;完成区委、区政府交办督查任务XX件;立项督查XX项,办结XX项,办结率达XXX%。全年催办督查XX次,发督查通报XX期。人大代表建议、政协委员提案办理工作创新区成立以来最好水平,质量得到提高,回复进一步规范。全年办理人大代表建议XX件、政协委员提案XXX件,回复率为XXX%,回复满意率为XX%以上;调研工作围绕全区未来发展目标和新区发展战略,突出了针对性和超前性,牵头组织开展了以年度“五增”目标及人民群众关注的热点问题为重点的调研活动,形成了一系列有价值的调研成果,为区委、区政府科学决策提供了有力支持。

  (二)文秘工作进一步规范,服务质量显著提升

  在文秘工作中,我始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习了中央、省、市关于加强党政机关公文管理的有关规定,严格按照《党政机关公文处理工作条例》的要求,规范公文制发流程,确保公文的合法性、规范性和时效性。一是加强公文审核把关,严把政策关、文字关、格式关,确保每一份公文都符合规定,无差错。二是优化公文流转程序,充分利用办公自动化系统,简化审批环节,提高工作效率,确保公文快速流转、及时办理。三是强化公文归档管理,严格按照档案管理规定,做好公文的分类、整理、归档工作,确保公文资料完整、安全。四是加强保密教育,定期开展保密知识培训,增强全体工作人员的保密意识,确保国家秘密和工作秘密的安全。全年共处理各类文件XXXX件,其中起草文件XXX件,审核文件XXX件,办理外来文件XXX件,未发生一起公文差错和泄密事件,有效保障了各项工作的顺利进行。

  (三)内务管理工作不断加强,机关运转更加高效

  内务管理方面,我坚持“以人为本”的理念,注重营造良好的工作环境,提升机关服务保障能力。一是加强财务管理,严格执行财务制度,规范经费使用,确保资金安全。二是强化资产管理,建立健全资产管理制度,定期进行资产清查,确保资产账实相符。三是优化后勤服务,完善机关食堂、车辆管理等后勤保障措施,提高服务质量,确保机关正常运转。四是推进信息化建设,加快办公自动化系统的升级改造,提高信息化应用水平,为机关高效运行提供技术支持。五是加强安全保卫工作,严格落实安全责任制,定期开展安全隐患排查,确保机关安全稳定。通过一系列措施,机关内部管理更加规范有序,工作效率和服务水平显著提升,为各项工作的顺利开展提供了坚实保障。

  二、注重理论学习,不断提升综合素质

  在完成好本职工作的同时,我始终把理论学习作为提高自身素质的重要途径,认真学习了党的方针政策和法律法规,深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,努力提高政治站位,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。一是积极参加党组中心组学习,认真学习领会中央、省、市重要会议精神,特别是对中央关于全面深化改革、推进国家治理体系和治理能力现代化的重大决策部署进行了深入学习,提高了贯彻落实的自觉性和坚定性。二是广泛阅读专业书籍,拓展知识面,提升业务能力。利用业余时间,阅读了《行政管理学》《公共政策分析》《现代秘书学》等专业书籍,系统学习了行政管理、政策研究等方面的知识,增强了理论素养和业务水平。三是注重实践锻炼,提高解决实际问题的能力。结合工作实际,积极参与重大活动的组织协调,如“两会”筹备、重大节庆活动等,通过实践锻炼,积累了丰富的工作经验,提高了应对复杂局面的能力。

  三、廉洁自律,树立良好形象

  作为一名党员干部,我始终严格要求自己,坚持廉洁从政,树立良好形象。一是加强党性修养,筑牢拒腐防变的思想防线。认真学习党章党规,严格遵守党的纪律,始终保持清醒头脑,做到警钟长鸣。二是落实党风廉政建设责任制,认真履行“一岗双责”,加强对分管部门的监督管理,确保各项工作在阳光下运行。三是严格执行中央八项规定精神,坚决反对“四风”,带头厉行节约,反对浪费,树立勤俭节约的良好风尚。四是主动接受监督,自觉接受组织和群众的监督,虚心听取意见和建议,及时整改存在的问题,不断提高自身廉洁自律意识。通过上述措施,我始终保持了清正廉洁、务实高效的作风,树立了良好的党员干部形象。

  四、存在问题及改进措施

  回顾一年来的工作,虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足之处。一是理论学习不够深入,对习近平新时代中国特色社会主义思想的学习还需进一步深化。二是创新能力有待提高,面对新形势、新任务,创新思维和方法还不够多。三是服务意识需要进一步增强,有时忙于事务性工作,与基层单位和群众的联系不够紧密。针对上述问题,我将采取以下改进措施:一是加强理论学习,深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高政治理论水平。二是增强创新能力,积极探索工作新思路、新方法,提高工作的科学性和实效性。三是强化服务意识,深入基层,密切联系群众,切实解决群众的实际困难和问题,提升服务质量和水平。

  总之,在新的一年里,我将继续在办公室党组的坚强领导下,以更加饱满的热情、更加务实的作风,扎实做好各项工作,为推动全区经济社会高质量发展作出新的更大贡献。

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