某县直部门管理的干部人事档案数字化工作实施方案

　　为认真贯彻落实中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》精神和省、市委组织部干部档案数字化工作要求，高标准建立机关事业单位干部人事档案数字化信息库，特制定实施方案如下。

　　一、指导思想

　　在全县开展在职在编事业单位人员干部人事档案数字化工作，要紧紧围绕我县工作大局和干部工作中心任务，以改革创新为动力，以完善干部人事档案管理机制和干部人事档案内容为重点，积极开发利用干部档案信息资源，巩固干部档案专项审核成果，大力推进干部档案管理制度化、规范化和信息化建设，更好地为领导决策服务，为干部、人才工作服务，为全县经济社会发展服务。

　　二、工作目标

　　以提供更加准确、方便、快捷、优质的电子化阅档服务为方向，建立健全干部人事档案数字化管理规章制度，切实加强干部人事档案内容建设和基础设施建设，整合干部人事档案信息资源，按照干部管理权限构建分级、分层的干部档案数字化管理格局。

　　三、主要任务

　　按照先规范后升级，先夯实基础、后上水平的工作思路，分段实施。

　　（一）库房改造（202x年6月底前）

　　按标准规划档案库房。根据《干部档案工作条例》关于“库房面积每千卷需20至25平方米”的要求，充分考虑未来10-20年的档案增量，单独设置并规划档案库房。库房设计要符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等“六防”要求，并充分考虑楼板承重、安全等因素。县人力资源和社会保障局、县教育体育局按要求必须单独设置档案人员办公室、档案查阅室和微机整理室，实现功能区域分开。

　　2. 按标准配置设备。县人力资源和社会保障局、县教育体育局要全部采用回转柜放置干部人事档案。不推荐使用密集架，严禁使用木质柜放置档案。要按工作需要配备数据服务器（含交换机）、电脑、扫描仪、打印机、复印机等设备，确保档案数字化工作的顺利进行。同时，库房内应安装视频监控系统，确保档案的安全性。

　　（二）档案数字化（202x年9月底前）

　　建立档案数字化标准。按照国家档案局发布的《干部人事档案数字化技术规范》，结合我县实际情况，制定详细的档案数字化操作流程和技术标准，确保档案数字化工作的科学性和规范性。

　　2. 开展档案扫描工作。组织专业技术人员对所有在职在编事业单位人员的干部人事档案进行逐页扫描，形成高清晰度的电子图像文件。在扫描过程中，要严格按照技术标准操作，确保图像质量。同时，要做好纸质档案的保护工作，避免因扫描造成档案损坏。

　　3. 数据录入与校对。将扫描后的电子图像文件导入档案管理系统，进行数据录入。数据录入完成后，要进行严格的数据校对，确保信息的准确性。对于发现的问题，要及时进行修正，确保档案信息的真实性和完整性。

　　4. 安全备份。完成档案数字化后，要及时对电子档案进行安全备份，防止因设备故障等原因导致档案丢失。备份工作应定期进行，确保数据的安全性和可用性。

　　（三）档案管理系统建设（202x年12月底前）

　　选择合适的档案管理系统。根据我县档案管理的实际需求，选择功能完善、操作简便、安全性高的档案管理系统。系统应具备档案查询、统计分析、权限管理等功能，能够满足各级干部档案管理的需求。

　　2. 系统定制开发。针对我县档案管理的具体情况，对选定的档案管理系统进行定制开发，增加必要的功能模块，优化用户界面，提高系统的实用性和用户体验。

　　3. 系统测试与上线。完成系统开发后，要进行全面的系统测试，确保系统的稳定性和可靠性。测试通过后，正式上线运行，为全县各级干部档案管理提供技术支持。

　　4. 培训与推广。组织相关人员进行档案管理系统操作培训，确保各级档案管理人员能够熟练掌握系统的使用方法。同时，加大宣传力度，提高各级部门对档案数字化管理的认识和支持，推动档案管理工作的现代化进程。

　　四、保障措施

　　（一）组织领导

　　成立由县委常委、组织部长任组长，县人力资源和社会保障局局长、县教育体育局局长任副组长，相关部门负责人为成员的干部人事档案数字化工作领导小组。领导小组负责统筹协调全县干部人事档案数字化工作，研究解决工作中的重大问题，确保各项工作有序推进。

　　（二）经费保障

　　将干部人事档案数字化工作所需经费纳入县级财政预算，确保资金及时到位。同时，积极争取上级财政支持，多渠道筹集资金，为档案数字化工作提供有力的资金保障。

　　（三）监督检查

　　建立干部人事档案数字化工作监督检查机制，定期对各环节的工作进展情况进行检查，发现问题及时整改。对工作推进不力、进度缓慢的单位和个人，要严肃问责，确保各项工作任务按时保质完成。

　　（四）宣传引导

　　充分利用各种媒体平台，广泛宣传干部人事档案数字化工作的重要意义和进展情况，提高社会各界的关注度和支持度。同时，加强对干部的宣传教育，增强其档案意识，自觉配合做好档案数字化工作。

　　五、总结评估

　　（一）阶段性总结

　　每季度召开一次干部人事档案数字化工作推进会，听取各责任单位的工作汇报，总结经验，查找不足，研究部署下一阶段工作任务。对工作中遇到的新情况、新问题，要及时研究解决办法，确保工作顺利推进。

　　（二）年度评估

　　每年年底，由领导小组办公室组织对全年干部人事档案数字化工作进行全面评估，总结取得的成绩和存在的问题，提出改进措施和建议，为下一年度工作提供参考。

　　（三）长期规划

　　在完成干部人事档案数字化工作的基础上，进一步探索和完善档案管理的新模式、新方法，不断提升档案管理水平。同时，加强与其他地区的交流与合作，学习借鉴先进经验，推动我县干部人事档案管理工作再上新台阶。

　　通过上述措施，我县将全面完成干部人事档案数字化工作，实现档案管理的现代化、信息化，为全县经济社会发展提供有力的人才支撑和智力支持。全体干部职工要统一思想，提高认识，以高度的责任感和使命感，扎实推进各项任务落实，确保干部人事档案数字化工作取得实效，为推动全县高质量发展作出新的更大贡献。

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