某市农业农村档案工作典型材料

  近年来,X市农业农村档案工作在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下,坚持以档案室规范化建设为抓手,以着力提高农业农村档案管理和服务水平为重点,强化领导、精心部署、以点带面、狠抓落实,推动了全市农业农村档案工作科学化管理水平不断提升。截至目前,全市已创建省特级档案室53个、省一级档案室135个、省二级151个、省三级194个,其中基层农业乡镇、行政村和各类涉农企业创建省特级档案室26个、省一级档案室6个、省二级12个、省三级16个,占有一定的比例,客观地反映了农业农村档案工作的整体水平较高。现将我市通过档案工作规范化建设,带动提升农业农村档案工作管理水平的一些主要做法简要汇报如下:

  一、加强领导,靠实责任,抓好队伍

  自20xx年全省档案规范化建设工作启动以来,我市严格按照省档案局的要求,认真学习和贯彻落实《XX省档案工作规范化管理实施办法》,加强领导、健全队伍、强化宣传,全市各级对档案工作规范化建设的力度明显加强。一是强化组织领导。为确保全市档案室规范化建设工作按计划顺利进行,市档案局加强了对档案规范化建设工作的领导,市县两级分别成立了专门的工作机构,明确了工作职责,做到了责任到人、措施到位。二是健全测评队伍。按照档案工作规范化管理测评员申报条件,通过严格筛选,配齐了档案工作规范化测评员队伍。市档案局申报并确定省级测评员XX人,县市区档案局各确定X人。目前,全市共有档案工作规范化管理测评员XX名。三是宣传动员措施到位。《X省档案工作规范化管理实施办法》下发后,我们每年都举办档案业务培训班,对市、县档案人员进行系统培训。同时,利用业务指导、执法检查、专门会议等形式,通过电视、报刊、网站等媒体,大力宣传档案规范化建设的重要性和必要性,形成了档案系统浓厚的创建氛围。为宣传档案规范化建设成效,在每年的全市档案工作会议上,我们都邀请市领导出席,并对表现突出的单位和个人进行表彰。

  二、完善制度,规范流程,提升质量

  为了确保档案工作的规范化、标准化,我市在制度建设和流程优化上下足了功夫。一是建立健全规章制度。根据《XX省档案工作规范化管理实施办法》的要求,结合我市实际情况,制定了《X市档案工作规范化管理实施细则》,明确了档案收集、整理、保管、利用等各个环节的具体标准和操作规程。二是优化工作流程。通过梳理档案工作流程,简化不必要的环节,提高了工作效率。例如,我们推行了电子档案管理系统,实现了档案的数字化管理,大大提升了档案查询和利用的便捷性。三是强化监督检查。建立了定期检查和不定期抽查相结合的监督机制,确保各项规章制度落到实处。每年,市档案局都会组织专项检查组,对各县市区的档案工作进行检查,发现问题及时整改,确保档案工作的质量和安全。

  三、创新方式,拓展服务,增强实效

  在推进档案工作规范化建设的过程中,我市不断创新工作方式,拓展服务领域,增强了档案工作的实际效果。一是开展档案资源开发利用。通过编研出版档案资料汇编、制作档案专题片等形式,丰富了档案资源的利用方式。例如,我们编辑出版了《X市农业农村档案资料汇编》,为农业农村工作提供了重要的参考依据。二是加强档案信息化建设。积极推进档案信息化建设,建立了档案信息数据库,实现了档案资源的共享和互联互通。目前,全市已有XX个档案室实现了档案信息的网络化管理,大大方便了群众的查询和利用。三是提升档案服务水平。通过设立档案查询窗口、开通档案查询热线等方式,为群众提供便捷的档案查询服务。同时,我们还开展了档案进社区、进学校等活动,普及档案知识,提高公众的档案意识。

  四、注重培训,提升素质,打造专业队伍

  档案工作是一项专业性强、技术含量高的工作,因此,提升档案工作人员的综合素质至关重要。一是加强业务培训。每年,市档案局都会组织多次档案业务培训班,邀请专家授课,对档案人员进行系统的业务培训,提高了他们的业务能力和技术水平。二是开展岗位练兵。通过开展档案业务技能竞赛、档案工作交流会等活动,激发档案人员的学习热情,提升了他们的业务水平。三是加强职业道德教育。通过组织学习了《档案法》等相关法律法规,加强了档案人员的职业道德教育,增强了他们的法治意识和服务意识。

  总之,通过一系列有力的举措,我市的农业农村档案工作取得了显著成效,档案管理水平不断提高,服务质量显著提升。今后,我们将继续在市委、市政府的领导下,进一步加强档案工作规范化建设,不断提升档案工作的科学化、专业化水平,为全市农业农村发展提供更加优质的服务和保障。

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