内部审计中常见的会计舞弊手段:应收账款、其他应收款、应付账款和应付职工薪酬
内部审计中常见的会计舞弊手段:应收账款、其他应收款、应付账款和应付职工薪酬
一、应收账款常见的错弊:
入账金额不正确:应收账款入账金额不正确,是指发生赊销业务时,会计人员没有按照会计制度的规定入账。如在有现金折扣的赊销业务中,应收账款按会计制度的规定入账,在这种赊销情况下我国企业只能采用总价法:将未扣减现金折扣的金额作为实际销售价格来确认应收账款的金额。这种做法可能导致企业在实际收到款项时,因客户享受了现金折扣而产生账面与实际不符的情况,从而影响财务报表的真实性和准确性。
2. 虚构销售收入:舞弊者虚构商品销售业务来调节企业的收入,导致虚列应收账款、调增企业利润的目的。这种行为不仅严重违反了会计准则和法律法规,还可能对企业的财务状况和市场信誉造成不可逆转的损害。例如,某些企业为了完成业绩考核或吸引投资,可能会通过伪造销售合同、发货单据等手段,虚构销售收入,进而虚增应收账款。这种行为一旦被发现,不仅会导致企业面临法律诉讼和罚款,还可能引发投资者的信任危机,严重影响企业的持续经营和发展。
3. 证证不相符:记录应收账款的记账凭证下面没有附原始凭证,或所附原始凭证的经济内容与记账凭证上内容不相符,出现账证不相符的情况。这种情况往往是因为会计人员在处理业务时疏忽大意,或是故意隐瞒某些重要信息,导致账务处理失真。例如,某企业在记录一笔应收账款时,记账凭证上显示的销售金额为100万元,但所附的销售发票金额仅为80万元,这显然不符合会计原则中的“真实性和完整性”要求。此外,这种不一致还可能掩盖企业内部的其他违规行为,如贪污、挪用资金等,给企业带来更大的风险。
4. 应收账款账户不设置明细账:舞弊者不在应收账款账户下设置明细账户进行明细核算,而是将所有的应收款经济业务笼统地登记在一起,来达到掩盖那些不正常经济活动的目的。这种做法使得企业在进行财务分析时无法准确掌握各客户的欠款情况,也无法及时发现潜在的信用风险。例如,某企业在应收账款总账中记录了一笔1000万元的应收款,但由于没有设置明细账,无法区分这笔款项是来自哪个客户,也无法了解该客户的信用状况。一旦该客户出现财务问题,企业将难以采取有效的应对措施,从而遭受经济损失。
5. 收回的贷款不入账:舞弊者利用职务上的便利,将收回的应收账款不入账,而是挪作他用或干脆纳入个人账户。这种行为不仅严重违反了财务管理制度,还可能导致企业资金流失,影响正常的生产经营活动。例如,某企业的销售人员在收回一笔100万元的应收账款后,没有按规定将款项存入公司账户,而是私自截留并用于个人消费。这种行为不仅损害了企业的利益,还可能引发法律纠纷,给企业带来不必要的麻烦。
6. 利用应收账款账户调节利润:舞弊者利用应收账款账户调节利润,如将当期发生的费用不计入当期销售费用、管理费用等损益类账户,而是列入应收账款账户,达到少计费用、调增利润的目的。这种做法虽然短期内可以美化企业的财务报表,但从长远来看,却会严重扭曲企业的财务状况,影响管理层的决策。例如,某企业在20xx年度发生了100万元的销售费用,但为了提高净利润,将其中的50万元计入了应收账款账户。这种做法不仅违反了会计准则,还可能导致企业在未来的经营活动中面临更大的财务压力。
二、其他应收款常见的错弊:
虚构其他应收款:舞弊者通过虚构经济业务,虚列其他应收款,以达到虚增资产、调节利润的目的。例如,某企业为了提高资产负债率,虚构了一笔100万元的借款给关联企业,并将其计入其他应收款。这种行为不仅严重违反了会计准则,还可能掩盖企业的真实财务状况,误导投资者和其他利益相关方。
2. 长期挂账不清理:一些企业由于管理不善或其他原因,导致其他应收款长期挂账不清理,形成呆账、坏账。这种做法不仅占用企业大量资金,还会影响企业的财务健康。例如,某企业在20xx年度发生了一笔500万元的预付款,但由于对方企业破产,这笔款项一直未能收回,但企业却没有及时将其转为坏账处理,而是继续挂在账上,导致企业财务报表失真。
3. 利用其他应收款账户转移资金:舞弊者利用其他应收款账户转移资金,以达到非法目的。例如,某企业的高管为了规避税务监管,将一笔1000万元的资金通过其他应收款账户转移到个人账户,再用于个人消费或投资。这种行为不仅违反了财务管理制度,还可能触犯法律,给企业带来严重的后果。
4. 其他应收款账户不设置明细账:与应收账款类似,其他应收款账户也不设置明细账,导致企业无法准确掌握各项应收款项的具体情况。这种做法不仅影响财务分析的准确性,还可能掩盖企业内部的其他违规行为。例如,某企业在其他应收款总账中记录了一笔500万元的应收款项,但由于没有设置明细账,无法区分这笔款项是来自哪个项目或哪个单位,从而影响企业的资金管理和风险控制。
三、应付账款常见的错弊:
虚构应付账款:舞弊者通过虚构经济业务,虚列应付账款,以达到虚增负债、调节利润的目的。例如,某企业为了降低资产负债率,虚构了一笔1000万元的采购业务,并将其计入应付账款。这种行为不仅严重违反了会计准则,还可能掩盖企业的真实财务状况,误导投资者和其他利益相关方。
2. 长期挂账不清理:一些企业由于管理不善或其他原因,导致应付账款长期挂账不清理,形成呆账、坏账。这种做法不仅占用企业大量资金,还会影响企业的财务健康。例如,某企业在20xx年度发生了一笔500万元的应付账款,但由于对方企业破产,这笔款项一直未能支付,但企业却没有及时将其转为坏账处理,而是继续挂在账上,导致企业财务报表失真。
3. 利用应付账款账户转移资金:舞弊者利用应付账款账户转移资金,以达到非法目的。例如,某企业的高管为了规避税务监管,将一笔1000万元的资金通过应付账款账户转移到个人账户,再用于个人消费或投资。这种行为不仅违反了财务管理制度,还可能触犯法律,给企业带来严重的后果。
4. 应付账款账户不设置明细账:与应收账款和其他应收款类似,应付账款账户也不设置明细账,导致企业无法准确掌握各项应付账款的具体情况。这种做法不仅影响财务分析的准确性,还可能掩盖企业内部的其他违规行为。例如,某企业在应付账款总账中记录了一笔500万元的应付账款,但由于没有设置明细账,无法区分这笔款项是应付给哪个供应商或哪个单位,从而影响企业的资金管理和风险控制。
四、应付职工薪酬常见的错弊:
虚构职工薪酬:舞弊者通过虚构职工薪酬,虚增企业成本,以达到调节利润的目的。例如,某企业为了降低净利润,虚构了一笔1000万元的职工薪酬,但实际上并没有支付给任何员工。这种行为不仅严重违反了会计准则,还可能影响企业的财务健康和员工的合法权益。
2. 未按时足额发放职工薪酬:一些企业由于资金紧张或其他原因,未能按时足额发放职工薪酬,导致员工不满甚至离职。这种做法不仅影响企业的正常生产经营,还可能引发劳动争议,给企业带来法律风险。例如,某企业在20xx年度拖欠了100名员工的工资共计500万元,导致员工集体投诉,最终企业不得不支付高额的赔偿金。
3. 利用应付职工薪酬账户转移资金:舞弊者利用应付职工薪酬账户转移资金,以达到非法目的。例如,某企业的高管为了规避税务监管,将一笔1000万元的资金通过应付职工薪酬账户转移到个人账户,再用于个人消费或投资。这种行为不仅违反了财务管理制度,还可能触犯法律,给企业带来严重的后果。
4. 应付职工薪酬账户不设置明细账:与应收账款、其他应收款和应付账款类似,应付职工薪酬账户也不设置明细账,导致企业无法准确掌握各项应付职工薪酬的具体情况。这种做法不仅影响财务分析的准确性,还可能掩盖企业内部的其他违规行为。例如,某企业在应付职工薪酬总账中记录了一笔500万元的应付职工薪酬,但由于没有设置明细账,无法区分这笔款项是应付给哪些部门或哪些员工,从而影响企业的资金管理和风险控制。
综上所述,内部审计在识别和防范会计舞弊方面发挥着重要作用。企业应加强内部控制,建立健全的财务管理制度,提高会计人员的职业道德水平,确保财务数据的真实性和准确性。同时,企业还应加强对员工的培训和教育,提升其法律意识和职业道德,营造良好的企业文化氛围,从根本上杜绝会计舞弊行为的发生。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
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