办公室主任辅导授课：机关干部如何协调办事

　　机关顾名思义，就是党委的办事机关；机关干部能力如何、水平如何，直接关系到党委和领导决策意图和服务保障的落实质量。作为机关干部，必须要具备一定的办事能力和办事水平，境界就是“滴水不漏”。回顾这些年工作的经历和感受，觉得要办好事离不开以下八个方面，形象地说：就是要掌握“八个要领”。一是要有依有据。主要是完整准确领会领导意图。因为机关办事，常常是领导动议、机关行动。受领任务，要认真领会，不能大概理解，模糊落实；要全面领会，不能片面理解，顾此失彼；要深入领会，不能简单理解，就事办事。具体点，就是“四个必须搞清”：目的内容必须搞清——知道领导是什么意图，办哪方面的事；标准要求必须搞清——知道办到什么程度，注意哪些问题；相关规定必须搞清——知道事情是什么性质，有哪些需要把握的原则；完成时限必须搞清——知道该什么时候办完，有哪些节点。这样，办事就有了方向和尺度。二是要精于筹划。机关办事，有大事、有小事，有好事、有难事，要做到大事办细、小事办精、好事办好、难事办成，就要养成“先谋后动”、“不谋不动”的办事习惯。之所以强调“先谋”，是因为办事与办文相比，办文有时可以“重头再来”，办事则“覆水难收”，一旦办砸了，很难补救，必须保证一次成功。一要搞好多案设计。办一件事，至少要有两个以上方案可以进行比较，让领导决策、有点选择余地。二要进行充分论证。对各种主客观因素、条件进行全面、系统的分析，把困难因素、风险因素考虑全，选择最佳方案，避免盲目。三要善提意见建议。机关干部要注意走出把自己看做是跑腿的、干具体事儿的误区，克服“只提想法，不拿办法”的问题。比如，请示一件比较敏感的事情，只说是什么，不提怎么办，显然在回避责任。特别是对一些领导只说要办、没说咋办，决心已下、必须得办的事情，有时还要积极地创造条件，寻找可行路径，确保任务顺利完成。

　　三是要勤于沟通。机关工作涉及面广，上下左右联系多，任何一个环节出现问题都可能影响全局。因此，机关干部要学会沟通协调，既要向上汇报，也要向下传达，还要横向联系。首先，向上汇报要及时准确，汇报时不仅要报告结果，更要报告过程，让领导了解事情的来龙去脉，以便更好地指导工作。其次，向下传达要清晰明了，确保下级单位和个人能够准确理解和执行上级指示。再次，横向联系要密切配合，与其他部门和单位保持良好的合作关系，共同推动工作进展。在沟通过程中，要注重方式方法，既要坚持原则，又要灵活应对，以达到最佳效果。

　　四是要勇于担当。机关干部在工作中遇到难题和挑战时，不能退缩，而应迎难而上，敢于承担责任。勇于担当不仅是个人品质的体现，也是机关干部必备的职业素养。面对复杂多变的工作环境，机关干部要树立正确的工作态度，始终保持积极向上的精神状态，敢于面对困难，善于解决问题。在实际工作中，要敢于提出自己的见解和建议，为领导决策提供参考；在遇到紧急情况时，要迅速反应，果断处置，确保工作顺利推进。同时，机关干部还要注重团队合作，发挥集体智慧，共同应对各种挑战，形成强大的工作合力。

　　五是要善于总结。机关工作具有较强的规律性和重复性，通过不断总结经验教训，可以提高工作效率和质量。机关干部在完成每一项工作任务后，都要及时进行总结，分析成功的经验和存在的不足，为今后类似工作提供借鉴。总结时，要注重事实依据，客观公正地评价工作成效，既要肯定成绩，也要指出问题，避免盲目乐观或过分悲观。此外，还要善于从他人的工作中吸取有益的经验，不断丰富和完善自己的工作方法。通过持续的学习和总结，机关干部可以不断提升自身的业务能力和综合素质，更好地适应新形势下的工作要求。

　　六是要严守纪律。机关是党委的重要组成部分，机关干部的一言一行都代表着党委的形象。因此，机关干部必须严格遵守各项规章制度，做到令行禁止，维护党委的权威和形象。在日常工作中，要时刻牢记自己的职责使命，严格遵守保密规定，不得泄露党和国家的秘密。同时，要自觉抵制各种不良风气的影响，保持清正廉洁的工作作风，树立良好的职业形象。机关干部还要注重个人修养，不断提高自身的道德水平和文化素质，以实际行动践行社会主义核心价值观，为构建和谐社会作出贡献。

　　七是要持续学习。在新时代背景下，机关工作面临着许多新情况、新问题，机关干部必须不断学习新知识、新技能，提高自身适应能力和创新能力。要认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，深刻领会其丰富内涵和精神实质，用科学理论武装头脑，指导实践。同时，还要广泛涉猎各方面的知识，如法律法规、经济管理、信息技术等，不断拓宽知识视野，增强解决实际问题的能力。机关干部还要注重实践锻炼，积极参与各类培训和交流活动，不断提高自身的综合素质和业务能力。

　　八是要注重细节。机关工作往往涉及多个环节和多个部门，任何一个细节的疏忽都可能导致整个工作的失败。因此，机关干部在工作中要注重细节，精益求精。在处理文件时，要仔细校对，确保无误；在组织会议时，要提前准备，确保顺利；在接待来访时，要热情周到，展现良好形象。同时，机关干部还要注重个人形象，着装整洁，举止文明，以良好的精神面貌展示机关干部的良好形象。在日常工作中，机关干部要树立“细节决定成败”的意识，注重每一个环节，每一个步骤，确保各项工作任务圆满完成。

　　总之，机关干部是党委工作的直接执行者和落实者，其能力和水平直接影响到党委决策的实施效果。因此，机关干部必须具备较高的政治觉悟、较强的业务能力和良好的职业道德，才能胜任本职工作，为实现党的目标和任务作出应有的贡献。在今后的工作中，我们要继续发扬优良传统，按照“八个要领”的要求，不断提高自身素质和工作水平，为推进经济社会发展、维护社会稳定、促进民族团结作出新的更大贡献。

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