怎样高效管理学校“三重一大”事项
怎样高效管理学校“三重一大”事项
中国教育新闻网
中小学校实行党组织领导的校长负责制,学校重大事项决定、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用等“三重一大”事项,必须严格按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的组织原则,由学校党组织会议集体讨论作出决定。如果涉及讨论决定干部任免等重要事项时,必须有三分之二以上党组织班子成员到会。可见,召开学校党组织会议,讨论决定学校“三重一大”事项,有着严格的规定规范,必须遵照执行。那么,学校党组织会议讨论决定学校“三重一大”事项,是什么样的工作流程、有什么样的规范要求、怎样才能做到既规范又高效?这是目前中小学校在落实党组织领导的校长负责制的实践中面临的亟待弄清的实践课题。
一、会前管理:充分酝酿、认真准备
在学校党组织会议正式召开之前,需要上会讨论决定的“三重一大”事项,要做好以下准备工作。一是议题动议。一般由承办“三重一大”事项的学校内部组织机构(中层部门或处室),在调查研究的基础上,征得分管领导同意后,起草初步议题方案。如果议题内容涉及跨部门处室,要与相关处室做好沟通协调工作,达成共识,取得支持配合。如果议题属于学校教育教学、行政管理等工作中的重要事项,必须先通过校长办公会议(校务会议)研究拟定这一前置环节。
二、议题审核:严格把关、确保质量
议题动议后,承办部门需将初步议题方案提交分管领导审核。分管领导应从政策法规、可行性、必要性等方面对议题进行严格把关,确保议题内容符合学校发展大局和师生利益。审核过程中,如发现议题存在明显问题或需要进一步完善的,应及时反馈给承办部门,要求其进行修改和完善。审核通过的议题,由分管领导签署意见后,提交学校办公室汇总。学校办公室在汇总议题时,应再次对议题的合规性和合理性进行复核,确保所有议题都符合规定要求。
三、会议筹备:周密安排、确保顺利
学校办公室在收到审核通过的议题后,应立即着手会议筹备工作。首先,确定会议时间和地点,并提前通知所有参会人员。会议时间应选择在不影响正常教学秩序的时间段,地点应选择在能够容纳所有参会人员且设施齐全的会议室。其次,编制会议议程,明确每个议题的讨论顺序和时间安排,确保会议有序进行。同时,准备会议材料,包括议题方案、相关政策文件、背景资料等,确保参会人员能够充分了解议题内容。此外,还应做好会议记录和录音设备的准备工作,确保会议过程有据可查。
四、会议召开:民主决策、集体领导
学校党组织会议召开时,应严格按照会议议程进行。首先,由主持人宣布会议开始,介绍会议议题和参会人员。接着,由承办部门负责人就每个议题进行详细汇报,说明议题的背景、目的、主要内容及预期效果。汇报过程中,其他参会人员可以提出疑问或建议,承办部门负责人应予以解答。随后,进入讨论环节,参会人员围绕议题展开深入讨论,发表意见和建议。讨论过程中,主持人应引导大家积极发言,确保每个人的意见都能得到充分表达。最后,由主持人根据讨论情况,综合各方意见,形成初步决议。初步决议需经全体参会人员表决通过,方可生效。表决时,应采用无记名投票或举手表决的方式,确保表决结果公正、透明。
五、会后落实:跟踪督办、确保实效
会议结束后,学校办公室应及时整理会议记录,形成会议纪要,并报请党组织书记审定。会议纪要应详细记录每个议题的讨论过程、主要意见和最终决议,确保有据可查。同时,将会议纪要发送给所有参会人员及相关责任人,确保 everyone is on the same page。对于需要落实的具体事项,学校办公室应制定详细的实施方案,明确责任分工、完成时限和考核标准。各责任人应按照实施方案的要求,认真抓好落实,确保各项决议得到有效执行。学校办公室应定期对决议落实情况进行跟踪督办,及时发现问题并督促整改。对于未能按时完成的任务,应查明原因,采取有效措施,确保任务顺利完成。
六、监督评估:闭环管理、持续改进
为确保“三重一大”事项的决策科学、执行有力、效果显著,学校应建立一套完整的监督评估机制。首先,学校纪委应加强对“三重一大”事项决策过程的监督,确保决策程序合法、合规。其次,学校应定期对“三重一大”事项的执行情况进行评估,总结经验教训,查找存在的问题和不足。评估结果应及时反馈给学校党组织,作为今后改进工作的依据。此外,学校还应建立健全“三重一大”事项的问责机制,对因决策失误或执行不力造成严重后果的责任人,依法追究责任。通过闭环管理,不断优化“三重一大”事项的决策和执行流程,提升学校管理水平。
七、加强学习:提升能力、增强素质
为提高学校党组织成员的决策能力和管理水平,学校应定期组织学习培训活动。学习内容应包括党的理论知识、国家法律法规、教育政策文件等,特别是要深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,确保党组织成员在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。同时,学校还应邀请专家学者、优秀管理者等来校开展专题讲座,分享先进经验和做法,拓宽视野,提升综合素质。通过持续的学习和培训,不断提升党组织成员的决策能力和管理水平,为学校的高质量发展提供坚强保障。
结语
“三重一大”事项的高效管理,是中小学校落实党组织领导的校长负责制的重要内容,也是推动学校科学决策、民主管理和依法治校的关键环节。通过规范的会前管理、严格的议题审核、周密的会议筹备、民主的会议召开、有效的会后落实和闭环的监督评估,可以确保“三重一大”事项的决策科学、执行有力、效果显著。同时,通过加强学习培训,不断提升党组织成员的决策能力和管理水平,为学校的高质量发展提供坚实保障。希望广大中小学校能够高度重视“三重一大”事项的管理,严格按照相关规定和要求,扎实做好各项工作,为培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人作出新的更大贡献。
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