某市接待办公务接待业务学习培训方案

  根据办领导提升接待综合业务能力的有关指示要求,进一步推动和促进公务接待工作精细化、专业化建设,结合实际,拟于近期开始组织公务接待业务学习培训,现将有关事宜明确如下:

  一、学习培训主题

  学习研究上台阶,淬火磨砺再出发。

  二、学习培训的指导思想和目标

  本次学习培训以“习近平新时代中国特色社会主义思想”为指导,特别是习近平总书记关于“年轻干部要提高解决实际问题能力,想干事能干事干成事”的重要论述为指导,系统重温学习公务接待的相关业务知识,进一步充实完善公务接待综合知识结构,不断提升执行各种公务接待的工作能力和解决实际问题的能力,努力打造一支高能力、高水平、高素质的公务接待工作队伍。

  三、学习培训时间和地点

  从20xx年xx月xx日开始,每周一上午相对集中半天时间,整个学习培训于20xx年xx月xx日结束。学习培训地点主要在xx会议室,如有变化另行通知。

  四、学习培训方法和步骤

  这次学习培训采取业务知识讲座与座谈讨论相结合、问题难题会诊与寻求最佳解决方案相结合、领导辅导讲话与个人思考体会相结合等方式,共分5个专题:

  第一专题:围绕“年轻干部提高解决实际问题能力,想干事能干事干成事”进行学习讨论。

  (一)请xx进行开班动员;

  (二)集体学习讨论习近平总书记在中央党校(国家行政学院)中青年干部培训班开班式上讲话相关报道评论。

  第二专题:围绕公务接待如何做好客房安排保障进行学习讨论。

  (一)集体学习公务接待客房保障相关标准;

  卫生:重点查看死角卫生,如窗帘后,门后,柜内等角落里的卫生,发现灰尘及时清扫。确保每间客房的清洁度达到五星级酒店的标准,包括但不限于床单、被罩、枕套等床上用品的更换频率,以及卫生间洁具的消毒处理。

  2. 空气:一些客房位于厨房附近,导致屋内空气不清新,还有的房间下水道反味,针对这些情况要开窗通风、打开空调循环屋内空气、必要时配备空气净化器。对于特殊需求的宾客,可以提供香薰等辅助清新空气的措施。

  3. 温度:夏季和冬季通过空调调节,将温度设定在人体最舒适的范围内,夏季一般控制在26℃左右,冬季则保持在22℃左右。同时,要考虑到不同地区、不同季节的具体温差,适时调整温度设置,确保宾客的舒适体验。

  第三专题:围绕公务接待中的餐饮服务进行学习讨论。

  (一)集体学习公务接待餐饮服务相关标准;

  菜品选择:根据接待对象的口味偏好、宗教信仰、饮食习惯等因素,精心设计菜单,确保菜品丰富多样且符合健康营养原则。对于有特殊饮食要求的宾客,应提前沟通并做出相应调整,避免因食物过敏等问题影响接待效果。

  2. 餐厅环境:餐厅布置应体现庄重、温馨的氛围,桌椅摆放整齐有序,餐具清洁明亮,灯光柔和适宜,音乐轻柔悦耳,营造出良好的用餐环境。同时,要注重细节,如餐巾折花、餐具摆放等,展现出专业的服务水平。

  3. 服务态度:服务员应着装整洁、仪态端庄,面带微笑迎接每一位宾客,耐心解答宾客疑问,及时响应宾客需求,确保每位宾客都能享受到宾至如归的服务体验。此外,还需加强服务员的专业技能培训,提高其应对突发事件的能力,确保服务过程顺畅无误。

  第四专题:围绕公务接待中的礼仪规范进行学习讨论。

  (一)集体学习公务接待礼仪规范相关标准;

  接待准备:提前了解接待对象的基本信息,包括姓名、职务、性别、年龄、民族、宗教信仰等,以便在接待过程中给予适当的尊重和照顾。同时,要准备好接待所需的各项物品,如名片夹、笔、纸、茶水等,确保接待工作的顺利进行。

  2. 迎送礼仪:接待人员应在约定的时间到达指定地点,面带微笑迎接宾客,握手时力度适中,目光交流自然,用语礼貌得体。在引导宾客前往目的地的过程中,应注意行走速度适中,适时介绍沿途风景或单位概况,使宾客感到亲切和舒适。送别宾客时,同样要表现出热情和真诚,目送宾客离开,直至看不见为止。

  3. 座次安排:根据接待场合的不同,合理安排座次顺序。一般情况下,主宾坐在主人右侧,副主宾坐在主人左侧,其他宾客按照职位高低依次排列。在正式会议或宴请活动中,还需考虑宾客之间的关系,尽量避免让有矛盾或不和的人坐在一起,以免影响活动氛围。

  第五专题:围绕公务接待中的突发情况应对进行学习讨论。

  (一)集体学习公务接待突发情况应对相关标准;

  安全保障:确保接待场所的安全,提前检查消防设施、疏散通道等是否完好有效,制定应急预案,定期组织演练,提高应急处置能力。对接待过程中可能出现的安全隐患,如食物中毒、突发疾病等,要有预见性和针对性地做好防范措施。

  2. 沟通协调:遇到突发情况时,要及时向上级汇报,并与其他相关部门保持密切联系,共同研究对策,妥善解决问题。在处理过程中,要坚持实事求是的原则,既要保护好单位的利益,也要维护好宾客的合法权益。

  3. 媒体应对:对于可能引起媒体关注的突发情况,要提前制定媒体应对策略,指定专人负责信息发布,确保信息准确、及时、透明。在面对记者提问时,要保持冷静,回答问题时语言要准确、客观,避免因言辞不当引发不必要的争议。

  五、学习培训的要求

  全员参与:本次学习培训涉及全体公务接待工作人员,每个人都应积极参与,认真听讲,主动思考,确保学习效果。

  2. 认真记录:每位参训人员需做好学习笔记,记录下重要的知识点和自己的心得体会,以便日后查阅和应用。

  3. 积极反馈:学习培训结束后,各部门负责人需组织本部门人员进行总结交流,收集大家的意见和建议,及时向办领导汇报,为今后的学习培训提供参考。

  4. 学以致用:将所学知识运用到实际工作中去,不断提高自身业务水平和服务质量,为推动公务接待工作再上新台阶作出贡献。

  六、学习培训的考核

  为了检验学习培训的效果,将在培训结束后组织一次考核,考核内容涵盖所有专题的知识点,形式包括笔试、面试等。考核结果将作为评优评先的重要依据之一,对于表现突出的个人和团队,将予以表彰奖励;对于考核不合格者,将安排补课直至合格为止。

  通过此次学习培训,我们希望能够全面提升公务接待工作人员的综合素质,增强团队凝聚力,为更好地完成各项工作任务奠定坚实的基础。让我们携手并肩,共同努力,为实现“学习研究上台阶,淬火磨砺再出发”的目标而奋斗!

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