某税务局规范档案管理的做法与体会
近年来,随着税务系统税收征管、机构设置、干部人事等改革的不断深化,税收法制化、规范化、信息化建设也在稳步推进,这给基层单位在档案的立卷、归档、保管、利用等方面的工作带来了新的挑战。传统档案管理模式下的矛盾和问题日益凸显。因此,如何加强档案资料的整理归档、集中保管和综合利用,已成为基层税务机关当前亟待解决的实际问题。
一、实行档案集中规范管理的必要性和紧迫性
长期以来,由于多种因素的影响,基层税务机关的档案管理工作一直相对滞后,主要表现在以下几个方面:
一是档案管理硬件投入不足,导致档案管理难以达到规范化要求。档案资料的丢失、损毁现象时有发生,档案资料的完整性受到严重影响,且检索和查阅手段落后,利用率低下。二是档案管理人员的专业性和稳定性不足,导致归档和利用过程中的混乱。资料传递、移交不及时,档案分类、编号不科学,案卷装订、归档不规范,档案保管不安全等问题频发。三是档案管理人员和部分税收执法人员的法律意识不强,随意、擅自增删、修改档案资料内容的现象偶有发生,导致档案资料的真实性和严肃性大打折扣。四是档案管理设备和技术手段较为落后,档案的信息价值未能得到充分挖掘和利用。
为了解决上述问题,建立软硬件达标、安全可......
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