浅谈工商信息化系统建设中的系统安全性
随着经济户口、办公自动化、工商信息系统的全面推广,信息化建设得到了迅速发展,取得了很大成效,逐渐转变了工商系统内传统的工作方式,改进了服务手段,提高了服务水平,提高了工作效率和服务效能。这些都是信息化带给我们的诸多优势。但是随着各套业务软件的推广使用,企业信息数据的大量录入,系统数据安全的重要性日益凸显。在此,我就系统数据安全方面的问题,谈几点自己的看法。
一、目前各项应用软件数据安全性方面的技术处理还存在隐患
一是对数据操作过程审计不严格。目前我们应用的数据库安全设置仅仅体现在用户账户、口令、访问权限设置上,而忽略了非常重要的审计。所谓审计,是对用户的行为进行跟踪和记录,便于系统管理员分析系统的访问情况以及事后的追查使用。譬如目前经济户口的权限设置,虽然由管理员统一根据业务工作需要对各成员进行授权设置,但是这样的授权并不适合当前工商所人员权限交叉重复的现状,更加不能满足管理员对系统的访问情况以及事后的追查使用的需求。问题一:举例来说,在一个工商所张三和李四都可能有登记、收费的权限。在处理业务时,如果张三受理的话,系统会自动记录张三的名字,但是张三也可以任意修改受理人姓名,结果到底这笔业务由谁来处理,光凭最终的数据显示无法正确判定,非常不利于对业务工作进行跟踪管理和责任追究。而且任其随意修改受理人姓名,也违背了经济户口管理“谁受理”、“谁录入”的原则。问题二:具有权限的人,对数据进行了处理,在数据更改之后将不会留下任何痕迹。特别是对于有些不可逆数据操作,可想而知,那样对数据库造成的灾难将是无法估量的。例如在我局下属一工商所收费问题的处理上,同样具有收费权限的有若干个人。因为跨年度核费需要经过年检,然后逐户核费,但是某一天突然发现某户企业的费用被错误地减免了,由于系统缺乏有效的审计机制,无法追溯到具体的经办人员,导致问题难以解决,影响了工作的正常开展。
二、数据备份与恢复机制不够完善
数据备份是确保数据安全的重要措施之一,但在实际操作中,许多单位的数据备份工作存在明显的不足。一方面,备份频率不够高,有的单位甚至一个月才做一次全备,这在数据量快速增长的今天显然是远远不够的。一旦发生数据丢失或损坏,恢复的时间窗口将大大延长,给业务运行带来严重影响。另一方面,备份数据的存储方式单一,缺乏异地备份机制,一旦遭遇自然灾害或人为破坏,可能导致备份数据与原始数据同时受损,丧失恢复的可能性。此外,数据恢复测试也不够频繁,很多单位在实际需要恢复数据时才发现备份数据无法使用,从而延误了业务的恢复时间。
三、网络安全防护措施有待加强
随着网络技术的发展,网络安全威胁日益严重。黑客攻击、病毒传播等网络安全事件频发,给信息系统带来了极大的安全隐患。然而,一些单位对网络安全的重视程度不够,防火墙、入侵检测系统等安全设备配置不足,更新不及时,安全策略制定不合理,导致网络环境脆弱,容易受到攻击。同时,员工的安全意识普遍不高,缺乏必要的安全培训,容易成为社会工程学攻击的目标,为黑客提供了可乘之机。因此,加强网络安全防护措施,提高员工的安全意识,是保障数据安全的重要环节。
四、法律法规遵从性不足
在信息化建设过程中,法律法规的遵从性是一个不容忽视的问题。一方面,部分单位对相关法律法规的学习不够深入,对数据保护的具体要求理解不到位,导致在实际工作中出现违规操作,如未经授权擅自访问、修改或删除数据等行为,不仅侵犯了企业和个人的合法权益,也可能引发法律责任。另一方面,随着信息技术的不断进步,新的法律法规不断出台,但一些单位未能及时跟进,导致在数据处理过程中出现法律风险。因此,加强法律法规的学习,确保信息化建设符合国家法律法规的要求,是维护数据安全的重要保障。
五、加强数据安全的建议
针对上述存在的问题,提出以下几点建议:
完善数据操作审计机制:建立全面的数据操作审计系统,对所有数据操作进行详细记录,包括操作时间、操作人员、操作内容等信息。通过定期审查审计日志,及时发现异常操作,防止数据被非法篡改。同时,应加强对审计日志的保护,确保其完整性和可用性。
2. 强化数据备份与恢复机制:制定科学合理的数据备份策略,增加备份频率,采用多种备份方式,如本地备份与异地备份相结合,确保在任何情况下都能快速恢复数据。定期进行数据恢复演练,检验备份数据的有效性,确保在紧急情况下能够迅速恢复正常业务。
3. 提升网络安全防护水平:加大网络安全投入,升级安全设备,完善安全策略,构建多层次的网络安全防护体系。定期组织网络安全培训,提高员工的安全意识,防范社会工程学攻击。建立健全应急响应机制,一旦发生网络安全事件,能够迅速启动应急预案,减少损失。
4. 加强法律法规遵从性:深入学习《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,确保信息化建设的各项活动符合法律规定。密切关注法律法规的变化,及时调整内部管理制度,规避法律风险。
5. 提高全员数据安全意识:通过培训、讲座等多种形式,普及数据安全知识,增强员工的责任感和使命感。建立数据安全考核制度,将数据安全纳入绩效考核体系,促使员工自觉遵守数据安全规定。
总之,数据安全是信息化建设的基础,关系到工商系统的正常运行和社会公众的利益。面对信息化建设的新形势、新任务,我们必须以高度的责任感和使命感,认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,不断创新数据安全管理方式,提高数据安全防护能力,为工商系统的持续健康发展提供坚实保障。
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