浅谈如何更好更充分发挥秘书科作用,争做公司党委的坚强前哨和巩固后院

  按照工作安排,自己也思考了一段时间,大胆确立了“如何让秘书科更好更充分发挥作用,争做公司党委的坚强前哨和巩固后院”这样一个标题,并围绕这个标题,浅谈几点自己的认识。201x年7月12日,中央和国家机关党的政治建设推进会上,首次提出了“坚强前哨和巩固后院”,高瞻远瞩地概括了机关、企事业单位党政办公室的目标和要求。秘书科作为公司党委办公室的核心要害部位,承担着公司和领导重大文字材料的起草工作,上接“天线”,下接“地气”,中间要协调左右,“前哨”和“后院”的作用尤为凸出。可以说,秘书科的作用发挥得如何,直接影响到党委办公室工作的推动,影响到党委决策执行的质量和效率。做领导信任和靠得住的左膀右臂,努力发挥参谋助手和“以文辅政”的作用,是秘书科全体人员的本职。党委办秘书科目前包括科长共6人,将筹办党委会的工作移交综合科后,工作更加单一,目标更加清晰。立足公司当前实际,如何更好更充分发挥秘书科的作用,突出“1+1>2”的工作效果,我认为起码要达到以下几点要求。

  一是旗帜鲜明讲政治。秘书工作人员是服务领导最直接的“背后”工作者,除了要起草领导在大小场合的讲话材料,还要为领导“鞍前马后”,替领导“发号施令”,一定程度上,是领导的“代言人”,是外界了解公司及公司领导的“窗口”,其政治站位,直接决定着领导讲话的政治站位,甚至会影响到领导的政治站位。过硬的政治素养,坚定的政治立场,自觉把行动和认识同党中央保持高度一致,是秘书工作人员最重要、最根本的素质。为此,我们秘书科必须深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,确保在任何时候任何情况下都能做到立场坚定、旗帜鲜明。

  二是要积极上接“天线”。上接“天线”,一要上接中央、省委、省国资委党委这根“天线”,第一时间吃透方针政策,拿准文件精神,掌握上级工作动态,用上级精神武装头脑,指导写作实践,保证思想紧跟中央,不跑偏、不落空,确保行动方向和步伐与上级保持一致。具体来说,我们要定期组织学习会,及时传达学习中央、省委的重要会议精神和文件指示,确保每一位同志都能准确把握最新的政策导向和发展趋势。同时,要加强对政策的解读和研究,结合公司的实际情况,提出具有针对性和操作性的建议,为领导决策提供有力支持。此外,我们还应建立一套高效的信息收集和反馈机制,确保上级的指示能够迅速传达到每一个环节,确保公司的工作始终沿着正确的方向前进。

  三是要扎实下接“地气”。下接“地气”,就是要深入了解基层情况,密切联系群众,确保我们的工作始终贴近实际、贴近群众。作为秘书科的一员,不仅要具备较高的理论水平,更要具备较强的实践能力。为此,我们需要定期深入基层调研,了解一线员工的思想动态和实际需求,及时反映基层的真实情况,为领导决策提供第一手资料。同时,要注重倾听群众的意见和建议,通过多种渠道收集民情民意,及时解决群众关心的问题,增强群众的获得感和满意度。此外,我们还应加强与各部门的沟通协作,形成工作合力,共同推动公司各项工作的顺利开展。

  四是要强化内部管理,提升团队战斗力。秘书科作为一个集体,要想发挥好“前哨”和“后院”的作用,必须有一支高素质、高效率的团队。为此,我们要进一步完善内部管理制度,明确职责分工,优化工作流程,提高工作效率。要加强队伍建设,注重人才培养,通过定期培训、业务交流等方式,不断提升团队的整体素质和专业能力。同时,要注重团队文化建设,营造良好的工作氛围,激发大家的工作热情和创造力。要建立健全考核激励机制,对表现优秀的同志给予表彰奖励,对存在问题的同志要及时提醒纠正,确保团队始终保持高昂的斗志和良好的状态。

  五是要注重细节,追求卓越。秘书科的工作往往涉及到公司的方方面面,任何一个细节的疏忽都可能带来不可估量的影响。因此,我们必须树立“细节决定成败”的理念,注重每一个细节的打磨和完善。在文字材料的起草过程中,要反复推敲,力求语言精准、逻辑严密;在会议组织和服务保障工作中,要周密安排,确保各个环节无缝衔接;在信息报送和舆情应对中,要快速反应,确保信息的准确性和时效性。只有这样,才能真正体现出秘书科的专业水平和工作质量,赢得领导的信任和支持。

  六是要创新思维,开拓进取。面对新形势新任务,秘书科必须不断创新工作思路和方法,努力适应时代发展的要求。一方面,我们要善于运用现代信息技术手段,提高工作效率和服务质量。比如,可以利用大数据分析工具,对各类信息进行深度挖掘和分析,为领导决策提供科学依据;可以借助云计算平台,实现跨部门的数据共享和协同办公,提高工作效率。另一方面,我们要敢于打破常规,勇于尝试新的工作模式和方法。比如,在会议组织方面,可以探索线上与线下相结合的方式,既节省成本又提高效率;在宣传报道方面,可以尝试运用新媒体手段,扩大传播范围和影响力。总之,只有不断创新,才能使秘书科始终保持活力和竞争力。

  七是要严格自律,树立良好形象。秘书科作为公司党委的“门面”,其形象直接关系到公司的对外形象。因此,我们必须严格遵守各项规章制度,树立良好的职业道德和职业操守。要廉洁自律,坚决抵制各种不正之风,树立清正廉洁的良好形象;要严谨细致,对待每一项工作都要认真负责,确保不出差错;要团结协作,同事之间要相互尊重、相互支持,共同营造和谐的工作氛围。只有这样,才能赢得领导的信任和同事的尊重,为公司的发展作出更大的贡献。

  综上所述,秘书科要更好地发挥“前哨”和“后院”的作用,就必须始终坚持正确的政治方向,积极上接“天线”,扎实下接“地气”,强化内部管理,注重细节追求卓越,创新思维开拓进取,严格自律树立良好形象。只有这样,才能真正成为公司党委的坚强前哨和巩固后院,为公司的高质量发展提供强有力的支撑。

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