关于拟定某公司内设管理机构的方案

  规范完善XX集团有限公司(以下简称集团公司)治理结构,提高工作效率,明确部门职责,搞好协调配合,特制订本方案。根据集团公司旗下分公司及产业布局情况,拟定内设管理机构五个,分别为综合管理部、财务管理部、工程技术部、驾校管理部、酒店管理部等五个部门。各部门管理职责具体如下:

  一、综合管理部职责

  (一)行政管理

  1、负责组织安排股东大会、董事会、总经理办公会议,并做好记录,发布会议纪要、文件,检查落实情况;确保各项决议的顺利实施,提升会议效率和质量。通过优化会议流程,加强会议纪律,确保会议能够高效有序地进行。同时,定期对会议记录进行整理归档,以便于后续查阅和参考。

  2、负责组织起草集团公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电、有关规章制度、修改章程;在起草过程中,需充分考虑公司的实际情况和发展需求,确保文件的科学性、合理性和可操作性。同时,注重文件的格式规范和语言表达,力求简洁明了,避免歧义。

  3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;严格执行印鉴管理制度,确保印鉴使用的安全性和合法性。对于介绍信的开具,需严格审核申请人的资格条件,防止滥用。

  4、负责集团公司营业执照、资质证书、安全生产许可证......


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