“某某”杯廉洁文化创作大赛展示展演活动接待保障方案
一、接待保障时间202x年XX月XX日-XX日
二、活动基本情况
活动地点：XXXX（详细地址：XXXX号）
嘉宾入住酒店：XX酒店（详细地址：XXXX号）
三、成立活动会务保障专班
XX、XX、XX立足职责分工，加强协作配合，成立8个工作组，分别是综合协调组、宣传报道组、会务接待组、食宿服务组、场地保障组、交通服务组、信息服务组、医疗保障组，明确工作任务，责任落实到人。（各组联系表附后）
（一）综合协调组工作职责：
负责制定接待总体工作方案；
2. 统筹调度各组工作进度，协调解决突发事件；
3. 负责活动综合文稿、新闻稿的起草工作；
4. 对接XX各有关部门单位，确定参会领导及时间；
5. 对接省市网信办，做好网络舆情监测；
6. 按照领导要求做好其他工作；
小组成员：XX、XX、XX
（二）宣传报道组工作职责：
负责制定优秀作品展示活动宣传方案并组织实施；
2. 负责审核新闻通稿，氛围营造，做好活动期间的新闻宣传报道；
3. 负责制作活动视频及海报；
4. 邀请媒体记者，对接刊发稿件等。
小组成员：XX、XX、XX、XX
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