新形势下档案视野管理的创新思路

　　摘要：随着社会及科技的不断发展，传统的档案管理模式已经不能适应现代单位的发展，在新形势的发展背景下，计算机技术已经相对普及，其具有的保密性强、方便查找、迅速检索、使用寿命长以及存储量大等特点，因此，档案管理必须要有自己的创新模式，尤其是计算机技术的应用。本文主要通过在新形势下档案管理面对的挑战，事业单位档案管理的分析讨论，新形势下计算机在档案管理中的应用，档案管理的创新服务思路，建立健全的档案管理措施五个方面进行具体的阐述，在保障单位可持续发展的前提下，实现档案视野管理更好的发展。希望对未来的企业档案视野管理发展方面提供可参考性意见。

　　关键词：新形势；档案视野管理；创新思路

　　前言：在新形势为背景的大环境下，人们逐渐开始对信息化和计算机的关注，即使是在档案管理这个相对枯燥的工作中，也逐渐开始应用计算机技术，在要求严厉的同时，也给档案管理带来新一轮的挑战和发展。所以，在计算机应用于档案管理的工作中，有以下的优点：一是增加档案管理的工作效率和工作质量；二是能对干部职工进行合理的安排；三是可以增加档案的使用时间；四是可以增加档案的利用率；五是可以增加档案的安全性，综合以上几点来看，未来的档案管理中应用计算机技术是必然的趋势。

　　一、在新形势下档案管理面对的挑战

　　（一）档案管理在观念上面对的挑战

　　信息化可以说是新形式下的重要发展特点，在经济、文化、科学、政治以及生活等方面都有着重要的应用。在这种前提下，要使得档案管理在社会的发展中占据重要的位置，就需要及时调整档案管理的观念，尤其是不能实行保守的档案管理政策，要在信息化的应用方面加大力度，只有这样，才能保障档案管理的快速发展，更加为档案管理的创新提供更高的平台。因此，在新的历史时期，档案管理人员需要不断更新自身的知识结构，学习了先进的信息技术和管理理念，以适应信息化时代的要求。

　　（二）档案管理在技术上面对的挑战

　　随着信息技术的飞速发展，档案管理的技术手段也在不断地革新。传统的纸质档案管理方式已经难以满足现代社会对信息快速获取和高效利用的需求。数字化、网络化成为档案管理的新趋势。然而，技术的更新换代也带来了新的问题，如数据安全、系统兼容性、技术支持等。这些问题不仅考验着档案管理机构的技术能力，也对档案管理人员提出了更高的要求。为了应对这些挑战，档案管理机构需要加强与科研机构的合作，引进先进的技术和设备，同时加大对技术人员的培训力度，提高他们的技术水平和服务意识。

　　（三）档案管理在法律制度上面对的挑战

　　随着信息化程度的加深，档案管理的法律法规也需要相应地进行调整和完善。现行的一些档案管理法规可能无法完全适应信息化条件下的档案管理工作。例如，电子档案的法律效力、电子签名的有效性等问题，都需要在法律层面予以明确。此外，随着个人信息保护意识的增强，如何在保障信息安全的同时，合理利用档案资源，也成为档案管理面临的一个重要课题。因此，加强档案管理法律法规的研究和建设，对于促进档案管理工作的规范化、法制化具有重要意义。

　　二、事业单位档案管理的现状分析

　　（一）档案管理信息化水平参差不齐

　　目前，我国事业单位的档案管理水平存在较大差异，一些大型企事业单位由于资金和技术的支持，已经实现了档案管理的全面信息化，而一些中小型单位则仍然停留在传统的纸质档案管理模式。这种差距不仅影响了档案管理的整体效率，也不利于档案资源的共享和利用。因此，提高中小事业单位档案管理的信息化水平，缩小单位之间的差距，是当前亟待解决的问题之一。

　　（二）档案管理人才队伍建设不足

　　档案管理是一项专业性很强的工作，需要具备一定的专业知识和技能。然而，目前许多事业单位的档案管理人员多为兼职，缺乏系统的培训和专业的指导，导致档案管理的质量不高。此外，由于档案管理工作的特殊性，其吸引力相对较弱，难以吸引高素质的人才加入。因此，加强档案管理人才队伍建设，提高人员的专业素质和服务水平，对于提升档案管理的整体质量至关重要。

　　（三）档案管理制度体系不够完善

　　虽然近年来我国在档案管理方面出台了一系列的政策和标准，但与实际工作需求相比，仍存在一定的差距。特别是在信息化条件下，档案管理制度的建设和完善显得尤为重要。例如，电子文件的归档、保管、利用等环节，都需要有明确的操作规程和管理制度。因此，建立健全符合信息化要求的档案管理制度体系，对于规范档案管理行为，提高档案管理效率具有重要的作用。

　　三、新形势下计算机在档案管理中的应用

　　（一）构建档案管理信息系统

　　计算机技术的应用，使得档案管理信息系统成为可能。通过建立档案管理信息系统，可以实现档案信息的集中管理和资源共享，大大提高了档案管理的效率。该系统不仅可以实现档案的录入、查询、统计等功能，还可以对档案的借阅、归还等环节进行全程监控，确保档案的安全性和完整性。此外，档案管理信息系统还可以与其他业务系统进行集成，实现数据的互联互通，进一步提升档案管理的价值。

　　（二）推进档案管理数字化转型

　　数字化是档案管理的重要方向之一。通过将纸质档案转化为电子档案，可以有效解决传统档案管理中存在的空间占用大、保存难度高等问题。同时，数字化档案更便于检索和利用，能够更好地满足用户的需求。为了推进档案管理的数字化转型，需要加大对数字档案馆建设的投入，引进先进的扫描设备和技术，提高档案数字化的质量和效率。此外，还需要加强对数字档案的管理，建立健全相关的规章制度，确保数字档案的安全和有效利用。

　　（三）利用大数据技术提升档案管理水平

　　随着大数据技术的发展，将其应用于档案管理领域，可以为档案管理带来新的机遇。通过对海量档案数据的分析，可以发现档案利用的规律和趋势，为决策提供支持。同时，利用大数据技术还可以实现对档案资源的精准推送，提高档案服务的针对性和有效性。因此，积极探索大数据技术在档案管理中的应用，对于提升档案管理的智能化水平具有重要意义。

　　四、档案管理的创新服务思路

　　（一）强化档案服务意识

　　档案管理不仅仅是简单的文件保管，更是一种服务。因此，档案管理人员应该树立服务意识，以用户为中心，提供优质的服务。这包括简化档案利用流程，缩短用户等待时间；提供多样化的服务方式，满足不同用户的需求；加强与用户的沟通交流，了解用户的真实需求，不断提升服务质量。

　　（二）拓展档案服务领域

　　随着社会的发展，人们对档案信息的需求越来越多样化。因此，档案管理机构应该积极拓展服务领域，开发新的服务项目。例如，可以开展档案展览、档案编研等活动，丰富档案服务的内容；可以利用互联网平台，开展在线咨询服务，扩大档案服务的覆盖面；还可以探索档案与文化产业的结合，开发档案文化创意产品，提升档案的社会影响力。

　　（三）优化档案服务方式

　　在信息化时代，传统的服务方式已经难以满足用户的需求。因此，档案管理机构应该积极探索新的服务方式，提高服务的便捷性和时效性。例如，可以通过移动终端，提供随时随地的档案查询服务；可以利用云计算技术，实现档案资源的远程访问；还可以通过社交媒体，加强与用户的互动，提高档案服务的用户体验。

　　五、建立健全的档案管理措施

　　（一）加强档案管理法规建设

　　档案管理法规是档案管理工作的基础。为了适应信息化条件下的档案管理工作，需要不断完善现有的档案管理法规，填补法律空白。同时，还要加强对档案管理法规的宣传和培训，提高档案管理人员的法律意识，确保档案管理工作的合法性和规范性。

　　（二）完善档案管理标准体系

　　档案管理标准是档案管理工作的技术支撑。为了提高档案管理的标准化水平，需要制定和完善一系列的档案管理标准，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。同时，还要加强对档案管理标准的实施监督，确保标准的有效执行。

　　（三）强化档案安全管理

　　档案安全是档案管理工作的重中之重。为了保障档案的安全，需要建立健全档案安全管理体系，加强对档案物理环境和网络环境的安全防护。同时，还要定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保档案的安全无虞。

　　结语：综上所述，在新形势下，档案管理面临着诸多挑战，但也迎来了新的发展机遇。通过创新档案管理思路，充分利用计算机技术，可以有效提升档案管理的效率和质量，更好地服务于经济社会的发展。未来，我们应继续深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，不断探索档案管理的新方法、新路径，努力开创档案管理事业的新局面。

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