某市直机关办公室人员工作体会:坚守岗位 演好角色

  办公室工作职能广、工作杂、问题多,事无巨细,纷繁复杂。作为一名办公室人员,我深知自己肩负的责任和承担的职责,时刻紧绷一根弦,丝毫不放松,在事务多、人手紧、任务重的情况下,扮演不同的角色,用一点一滴的辛劳和汗水努力圆满地完成工作。我的体会就是坚守自己的岗位,用勤快和严谨扮演好角色。首先,我的第一个角色是机要员。作为机要员,首要任务是坚守岗位,做好值班工作。值班工作是机关一项重要的日常性、基础性工作,在保障政务、抓好事务、做好服务的同时,值班工作的重要性体现在确保机关工作高效有序地运行,也就是说机要员的工作是天天不断线、常年如一日。对上连接省级部门和市委、市政府,对外连接其他职能部门,对下连接系统基层单位,不能漏接一个电话、漏收一份文件,更要保证收到的每一份文件通知能准确无误地传达给领导。意味着我要时刻注意各部门信息,及时将收到的文件通知传达下去,不能有丝毫懈怠。工作日不能随意离开办公室,有事也尽量不能请长假,同时节假日、周末也要迅速收取文件、通知。若不及时,不仅耽误重要事务,市政府更会电话催促,网上通报批评。一次节假日,我外出回家了,到了假期结束前一天市政府通过机要网下发了一个十分重要的会议通知,要求领导第二天一早开会,当时时间有点晚了,我正在回家途中,当务之急只有先电话问询会议时间、地点等内容,并迅速向领导转达,另说明我不能网上签收邮件的情况。当我将会议处理完,认为可以放下心来时,市里又打来电话要求我必须回到单位,进行网上签收,否则通报批评,因此我不得不返回单位签收通知。尽管在别人眼里,值班工作就是坐在那里接接电话、收收邮件,简单而枯燥。但我体会到了一份坚守的不易,是对来客来访接待的第一张笑脸,是对来电来函回复的第一声问候,是对紧急事务处理的第一个枢纽。

  其次,我的第二个角色是通讯员。通讯员工作不仅是文字的记录者,更是信息的传递者。在现代社会,信息传播的速度与效率直接影响着工作的进展与决策的准确性。因此,作为通讯员,不仅要具备扎实的文字功底,还要有敏锐的信息捕捉能力和快速反应能力。每当有重要活动或会议时,我都需提前了解背景资料,熟悉活动流程,以便在活动中能够迅速捕捉到有价值的信息。同时,还需要与媒体保持良好的沟通,确保信息的准确性和时效性。在撰写新闻稿时,我坚持实事求是的原则,力求客观公正地报道事实,避免夸大其词或隐瞒真相,以维护政府的公信力。此外,我还积极参与各类培训和交流活动,不断提升自身的业务水平,确保能够在第一时间高质量地完成报道任务。例如,在20xx年的一次全市经济工作会议上,我不仅提前准备了详细的会议材料,还在会议结束后迅速整理出了一份详实的新闻通稿,得到了上级领导的高度评价。

  第三,我担任的角色是档案管理员。档案管理是一项细致入微的工作,它关系到机关历史的保存和未来发展的参考。作为档案管理员,我深感责任重大。每天面对大量的文件资料,需要严格按照档案管理的相关规定进行分类、编号、归档,确保每一项档案都能准确无误地存放在指定位置。同时,还要定期对档案进行检查,防止因潮湿、虫蛀等原因造成档案损坏。对于电子档案的管理,则更加注重数据的安全性和可追溯性,确保所有操作都有据可查。在实际工作中,我始终坚持“以人为本”的服务理念,对于前来查阅档案的同事或外部人员,耐心解答他们的疑问,提供必要的帮助,努力营造一个温馨和谐的服务环境。记得有一次,一位退休老同志为了编写一本关于我市发展历程的书籍,特地来到档案室查找相关资料。由于年代久远,部分资料已经模糊不清,但我不厌其烦地协助他反复比对,最终找到了所需的内容,老人对我表示了由衷的感谢。这样的经历让我深刻认识到,档案管理工作不仅仅是对过去的记录,更是对未来的一种责任。

  第四,我扮演的角色是后勤保障员。后勤保障工作虽然看似琐碎,但却直接关系到机关工作的顺利开展。无论是办公用品的采购与分发,还是会议室的布置与清洁,都需要我们用心去对待。特别是在大型会议或活动期间,后勤保障工作尤为重要。为了确保各项活动的顺利进行,我会提前与相关部门沟通协调,制定详细的保障方案,从场地布置到餐饮安排,每一个细节都不放过。比如,在20xx年举办的全市职工技能大赛中,我负责整个比赛现场的布置工作。从舞台搭建到音响调试,从桌椅摆放到标识设置,我亲自参与每一个环节,确保万无一失。比赛当天,看到参赛选手们在整洁舒适的环境中展示自己的才华,我感到无比自豪。此外,我还积极倡导绿色环保的理念,推动办公室节约用电用水,减少浪费,为建设资源节约型、环境友好型社会贡献自己的力量。

  最后,作为一名办公室人员,我还肩负着联络协调的重要职责。在机关内部,我经常充当各部门之间的桥梁,协助解决工作中遇到的问题,促进信息共享与资源整合。对外,则代表机关与社会各界建立良好的合作关系,树立政府的良好形象。无论是与兄弟单位的交流合作,还是与企业、群众的沟通联系,我都坚持以诚待人、以信立身,努力营造和谐友好的外部环境。例如,在20xx年的一次招商引资活动中,我作为联络员,全程陪同考察团参观我市的重点项目,详细介绍了我市的投资环境和发展规划,成功吸引了多家企业的关注和投资意向。通过这次活动,不仅促进了地方经济发展,也提升了政府的社会影响力。

  总之,办公室工作虽然平凡,但意义非凡。在今后的工作中,我将继续秉承“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提升自身综合素质和服务水平,为推进机关工作再上新台阶作出更大的贡献。

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