关于12345市长热线和961890群众服务热线承办情况的通报
各乡镇人民政府,经济开发区管委会,县直各部门:
根据XXX市长对《12345市长热线和961890群众服务热线6月份舆情分析报告》作出的重要批示及县领导指示,现对我县1—8月承办热线工作的相关情况进行通报如下:
一、总体情况
截至8月22日,我县共接收12345市长热线和961890群众热线工单277件,其中正常办结210件,逾期办结61件,涉及13个乡镇,以及县7个部门,逾期办结率为22.6%,另有6件工单未被派遣。这些数据反映出,尽管我县在处理群众诉求方面取得了一定成效,但仍存在不少亟待解决的问题。
二、存在问题
(一)热线承办工作落实不到位。自今年年初以来,我县始终将人民群众的诉求放在首位,不断强化热线办理工作的责任意识,优化工作流程,力求为群众提供更加高效、便捷的服务。然而,在实际操作中,仍有部分单位未能充分认识到热线办理的重要性,导致工作推进缓慢,影响了整体的工作效率和质量。
(二)存在逾期办理和未办理现象。在处理热线交办事项的过程中,一些乡镇和单位表现出拖延办理的态度,“一把手”对热线工作的重视程度不足,工作人员在回复时态度敷衍,甚至多次催促后仍超过规定的办理时限。此外,通过系统核查发现,滞留未办结的工单大多是因为承办单位之间相互推卸责任,无故退回案件,这种不作为的行为严重损害了政府的形象,降低了民众的信任度。
三、工作要求
12345热线与961890群众热线作为政府与人民群众沟通的重要桥梁,其重要性不言而喻。各级各部门必须深刻认识这一点,加强热线承办工作的力度,确保每一份热线工单都能得到及时、有效且高质量的处理,让群众不仅对处理过程感到满意,更对最终的结果给予认可,从而提升政府的整体形象和服务水平。
(一)高度重视热线办理工作。各承办单位应当建立健全组织架构,确保热线承办工作能够顺利开展。具体而言,应由主要领导亲自负责,分管领导具体实施,指定专人进行跟踪督办,形成上下联动的工作机制。特别是对于因机构改革而职能调整的单位,要严格按照“三定方案”确定的职责范围,明确分工,协同合作,防止出现职责不清、互相推诿的情况发生。
(二)严格遵守时限规定。所有承办单位都必须严格遵循上级关于热线工单处理时间的规定,不得无故拖延。对于复杂疑难问题,应在法定时限内先行回复,并说明后续处理计划,保持与来电人的良好沟通。一旦发现超期未办或敷衍塞责的现象,将严肃追究相关人员的责任,必要时采取组织处理措施。
(三)提高回复质量。除了确保按时完成任务外,各单位还应注意提升回复的质量。回答问题时要做到条理清晰、内容详实,既要解决实际困难,也要做好政策解释,帮助群众更好地理解相关政策法规。对于涉及多个部门的事项,要主动协调,共同研究解决方案,避免让群众反复奔波。
(四)加强监督考核。为进一步推动热线承办工作的规范化、制度化,建议建立一套完善的绩效评价体系,定期对各单位的热线办理情况进行评估,将评估结果纳入年终考核指标之中。对于表现优秀的单位和个人给予表彰奖励,而对于表现不佳的,则应及时指出问题所在,并督促整改。
(五)加大宣传力度。为了让更多的人了解并利用好这两条便民热线,各单位应积极利用各种媒体平台,广泛宣传热线的功能作用及其使用方法。同时,也可以结合日常工作,通过发放宣传册、张贴海报等形式,向基层群众普及相关知识,引导他们正确表达合理诉求,促进社会和谐稳定。
总之,12345热线与961890群众热线不仅是倾听民声、解决民忧的有效途径,更是检验政府服务水平高低的重要标准。希望全县各级各部门能够以此次通报为契机,认真查找自身存在的不足,迅速采取行动,不断提高热线承办工作的能力和水平,努力构建一个更加高效、透明、负责任的政府形象,为实现我县经济社会持续健康发展作出新的更大贡献。
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